Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
LIDERAR, COORDINAR, GESTIONAR E IMPLEMENTAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO DEL COMPONENTE DE BIENESTAR COMUNITARIO DEL PROGRAMA FAMILIAS EN ACCION EN LAS LINEAS DE ARTICULACION INSTITUCIONAL Y PARTICIPACION.
Entidad
Alcaldia Urrao.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
Requisitos de experiencia
Personas entre los 18 y 28 años de edad no requiere experiencia (Ley 1950 de 2019, art. 196; Dto 2365 de 2019, parágrafo 4). Mayores de 28 años, doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- REALIZAR LA ATENCION DE LOS BENEFICIARIOS ACORDE CON LA POLITICA DE ATENCION AL USUARIO DEL MUNICIPIO. EN CASO DE NO POSEER UNA POLITICA MUNICIPAL, SE DEBERA APLICAR LA POLITICA DE ATENCION AL USUARIO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- SUSCRIBIR LOS PROTOCOLOS A QUE HAYA LUGAR EN VIRTUD DE LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION.
- RESPONDER POR LA VERACIDAD DE LA INFORMACION REPORTADA AL PROGRAMA Y REGISTRADA EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION UTILIZADOS EN RAZON DE SUS FUNCIONES.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- DIVULGAR Y COMUNICAR A LOS BENEFICIARIOS LOS LINEAMIENTOS Y ACTIVIDADES PARA EL OPTIMO DESARROLLO DEL PROGRAMA EN EL TERRITORIO.
- REALIZAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOLICITADOS POR EL ALCALDE Y/O GOBERNADOR, SUPERVISOR DEL CONVENIO O DESDE EL PROGRAMA FAMILIAS EN ACCION.
- COORDINAR CON EL EQUIPO DE GOBIERNO PARA DAR A CONOCER LA OFERTA INSTITUCIONAL Y DIRECCIONARLA DE MANERA PREFERENTE HACIA LOS PARTICIPANTES DEL PROGRAMA.
- COORDINAR CON LAS INSTITUCIONES DE SALUD Y LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL CICLO OPERATIVO DEL PROGRAMA Y LA COBERTURA DE LA OFERTA DE LOS SERVICIOS PARA LOS PARTICIPANTES DEL PROGRAMA.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- HACER LA ENTREGA FORMAL DEL CARGO, EN LA EVENTUALIDAD EN LA QUE SEA REMOVIDO.
- CUMPLIR CON LOS PROCEDIMIENTOS DISPUESTOS EN EL MANUAL OPERATIVO DEL PROGRAMA Y LAS GUIAS OPERATIVAS, ASI COMO SUS MODIFICACIONES O ACLARACIONES.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- RESPONDER POR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS.
- REALIZAR EL ADECUADO MANEJO DOCUMENTAL DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL PROGRAMA ACORDE CON LAS DISPOSICIONES DEL DEPARTAMENTO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL Y DE LA LEY DE ARCHIVO, SUS MODIFICACIONES O ACLARACIONES.
- REPORTAR CUALQUIER MAL USO QUE SE HAGA DEL SISTEMA DE INFORMACION DE FA-SIFA.
- PLANEAR ANUALMENTE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR PARA LAS FAMILIAS PARTICIPANTES DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL.
- RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION QUE TENGA A SU CARGO, LA PRIVACIDAD DE LA INFORMACION Y SU RESPECTIVA IDENTIFICACION DE USUARIO.
- REALIZAR LABORES PROPIAS DE LOS SERVICIOS GENERALES QUE DEMANDE LA INSTITUCION.