Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE DE LOS PROCESOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE EJECUTE LA ADMINISTRACION CENTRAL MUNICIPAL PARA ASEGURAR UNA ADECUADA, OPORTUNA Y EFECTIVA EJECUCION. EN TAL SENTIDO APOYARA NO SOLAMENTE EL PROCESO, PROGRAMA O PROYECTO DE LA DEPENDENCIA DONDE SE ASIGNE EN LINEA DE RESPONSABILIDAD O AUTORIDAD SINO QUE DEBERA APOYAR LOS DEMAS PROCESOS, PROGRAMAS O PROYECTOS CUANDO ASI SE LE SOLICITE, INCLUYENDOLOS EN LA PROGRAMACION REALIZADA CON EL GERENTE O LIDER DE ELLOS, CONFORME A LAS PRIORIDADES DE LA ADMINISTRACION CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO CONTINUO Y LA OBTENCION DE LOS MAS ALTOS NIVELES Y ESTANDARES DE CALIDAD, EFICIENCIA, EFICACIA Y ECONOMIA EN LA GESTION ADMINISTRATIVA
Entidad
Alcaldia Peque.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- REALIZAR, CONFRONTAR Y VERIFICAR TODA LA INFORMACION MEDIANTE VISITAS DOMICILIARIAS Y EL CRUCE DE INFORMACION CON ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS
- MANTENER DIAGNOSTICOS ACTUALIZADOS SOBRE LAS CARACTERISTICAS DE LA POBLACION ENCUESTADA
- REGISTRAR Y HACER SEGUIMIENTO A CADA UNO DE LOS PROGRAMAS SOCIALES ESTABLECIDOS PARA EVALUAR SU CUMPLIMIENTO Y ATENCION OPORTUNA A LOS BENEFICIARIOS
- ELABORAR LA PROGRAMACION Y EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN UN DETERMINADO PERIODO DE TIEMPO
- HACER USO DE LOS PROGRAMAS, APLICATIVOS Y SOLUCIONES INFORMATICAS PUESTAS A SU DISPOSICION POR LA ADMINISTRACION CON EL FIN DE MANTENER AL DIA LA INFORMACION Y DISPONER DE MEMORIA DOCUMENTADA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES
- APOYAR A LAS ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS, EJECUTORAS DE PROGRAMAS SOCIALES, EN LA FOCALIZACION DE SU ACCION
- APOYAR LA ELABORACION DE INFORMES DE GESTION, ESTADISTICOS, DE RENDICION DE CUENTAS Y DEMAS SEGUN LE SEAN REQUERIDOS POR SU LIDER INMEDIATO, POR LA ADMINISTRACION, ORGANISMOS DE CONTROL, OTRAS ENTIDADES Y COMUNIDAD, APLICANDO METODOLOGIAS, ESTANDARES DE CALIDAD E INDICADORES DEFINIDOS, CON EL FIN DE EVALUAR SU CUMPLIMIENTO Y DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS
- CARNETIZAR, ATENDER Y ORIENTAR A LOS BENEFICIARIOS DEL SISBEN Y SUMINISTRAR LA INFORMACION REQUERIDA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- RECIBIR Y TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACION RECIBIDA Y ENVIADA PARA CONSTATAR O EFECTUAR SU OPORTUNA RESPUESTA O SOLUCION, ADEMAS DE ATENDER A LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, SUMINISTRANDO LA INFORMACION Y ORIENTACION REQUERIDA SOBRE EL OBJETO DE LA DEPENDENCIA
- REALIZAR TODAS LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS COMO SOPORTE Y APOYO DE LOS DEMAS PROCESOS, PROGRAMAS O PROYECTOS DONDE SEA ASIGNADO CON EL FIN DE ASEGURAR LA PRODUCCION Y CONSECUCION DE RESULTADOS Y METAS INSTITUCIONALES CONFORME A LAS RESPONSABILIDADES DE OTROS PROCESOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS
- TRAMITAR RETIROS Y CERTIFICACIONES DE EXISTENCIA EN LA BASE DE DATOS DEL SISBEN DEL MUNICIPIO
- DIGITAR LA FICHA SOCIO-ECONOMICA PARA EFECTUAR LOS CAMBIOS AUTORIZADOS POR EL COMITE TECNICO DEL SISBEN
- BRINDAR ORIENTACION SOBRE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, A QUIEN LO SOLICITE, A TRAVES DE LOS INSTRUMENTOS Y TECNOLOGIAS DISPONIBLES, ASI COMO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTOS LEGALES Y SERVICIO A LOS USUARIOS, TANTO INSTITUCIONALES COMO NATURALES
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES E INHERENTES AL CARGO PARA OPERAR COMO HOLDING ADMINISTRATIVO DE APOYO Y RESPALDO A TODOS LOS PROCESOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE EJECUTA LA ADMINISTRACION
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS LISTADOS DE LOS BENEFICIARIOS DEL SISBEN
- ENVIAR LOS REGISTROS ESTADISTICOS DEL SISBEN A LOS ENTES COMPETENTES
- REPORTAR NOVEDADES DE AFILIADOS AL RSSSS A LA COORDINACION DE SALUD PUBLICA.
- IDENTIFICAR Y PRIORIZAR LA POBLACION MAS VULNERABLE QUE DEBE ACCEDER AL REGIMEN SUBSIDIADO, UTILIZANDO LAS METODOLOGIAS APLICADAS POR EL CONSEJO NACIONAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD Y ESTABLECIDAS A TRAVES DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- ENVIAR EL LISTADO DE ANALISIS A LA ENTIDAD ADMINISTRATIVA DEL REGIMEN SUBSIDIADO
- RECIBIR LAS ORIENTACIONES, ASESORIAS DE PLANEACION DEPARTAMENTAL Y NACIONAL, CON RESPECTO AL SISBEN
- PRESENTAR LOS LISTADOS DE BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA DE SISBEN A LAS OFICINAS RESPECTIVAS QUE ASI LO REQUIERAN
- COLABORAR EN EL PROCESO CONTRACTUAL Y DE INTERVENTORIA DE LOS CONTRATOS DE ADMINISTRACION DE REGIMEN SUBSIDIADO DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD RSSSS
- PREPARAR Y DIRIGIR EL SISBEN EN LA FASE DE ACTUALIZACION, SEGUN LAS ORIENTACIONES DEL COMITE TECNICO
- MANTENER ACTUALIZADA LAS BASES DE DATOS CON LA INFORMACION QUE SE GENERE EN CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA, MEDIANTE EL USO DE HERRAMIENTAS INFORMATICAS, CON EL FIN FACILITAR LA CONSULTA Y ENTREGA DE INFORMES SOBRE EL ESTADO DE LOS MISMOS Y FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES