Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR LOS SERVICIOS DE ASESORIA, ORIENTACION Y CONTROL A LOS SISTEMAS DE ARCHIVO DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y DE LOS ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS, MANTENER ACTUALIZADOS LOS PROGRAMAS DE MANEJO DEL ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO Y ATENDER TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL TRAMITE DE LA CORRESPONDENCIA.
Entidad
Alcaldia Uramita.
Requisitos de estudios
Bachiller
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO, APORTANDO AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS.
- BRINDAR ORIENTACION SOBRE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, A QUIEN LO SOLICITE, A TRAVES DE LOS INSTRUMENTOS Y TECNOLOGIAS DISPONIBLES, ASI COMO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTOS LEGALES Y SERVICIO A LOS USUARIOS, TANTO INSTITUCIONALES COMO NATURALES
- TRAMITAR LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL EQUIPO DE TRABAJO
- DISTRIBUIR INTERNA Y EXTERNAMENTE LOS DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA Y COMUNICADOS A LAS OFICINAS Y ENTIDADES QUE SE LE ENCOMIENDEN, ELABORANDO LAS CONSTANCIAS Y ANOTACIONES NECESARIAS
- RECIBIR, RADICAR, CLASIFICAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS QUE LLEGAN O QUE SE PRODUCEN EN LA DEPENDENCIA
- EFECTUAR EL ENVIO DE LA CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LAS OFICINAS DE CORREOS AUTORIZADOS, DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES RECIBIDAS
- DAR APLICABILIDAD A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DEMAS NORMAS RELACIONADAS
- RESPONDER POR EL DILIGENCIAMIENTO O DISTRIBUCION OPORTUNA DE TODA LA CORRESPONDENCIA ASIGNADA, DEJANDO LAS RESPECTIVAS ANOTACIONES O REGISTROS DE CONTROL DE RECIBO Y ENTREGA RESPECTIVO
- ADMINISTRAR EL ARCHIVO HISTORICO DEL MUNICIPIO
- APOYAR LA ELABORACION DE INFORMES DE GESTION, ESTADISTICOS, DE RENDICION DE CUENTAS Y DEMAS SEGUN LE SEAN REQUERIDOS POR SU LIDER INMEDIATO, POR LA ADMINISTRACION, ORGANISMOS DE CONTROL, OTRAS ENTIDADES Y COMUNIDAD, APLICANDO METODOLOGIAS, ESTANDARES DE CALIDAD E INDICADORES DEFINIDOS, CON EL FIN DE EVALUAR SU CUMPLIMIENTO Y DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS
- NOTIFICAR PERSONALMENTE AL SUJETO PASIVO DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EXPEDIDOS POR LA DEPENDENCIA ASIGNADA CUANDO ASI SE REQUIERA
- ADMINISTRAR LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION RELACIONADA CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO, A TRAVES DE SISTEMAS DE INFORMACION ADECUADOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA LA EFICACIA Y LA EFICIENCIA EN EL SERVICIO A LOS USUARIOS DE LA ALCALDIA DE URAMITA
- APOYAR LA IMPLEMENTACION DE PROGRAMAS Y ESTRATEGIAS QUE APUNTEN A PROPICIAR Y FORTALECER LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA APLICACION DE ACCIONES Y CRITERIOS METODOLOGICOS REQUERIDOS, CON EL PROPOSITO DE ALCANZAR LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL PLAN DE DESARROLLO
- REVISAR, ORGANIZAR E INGRESAR LA INFORMACION AL SISTEMA Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION QUE LE SEA ENCOMENDADA, DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS, PARA QUE SIRVA DE SOPORTE A LA TOMA DE DECISIONES