Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
AL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE PERSONERIA LE CORRESPONDE EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DEL PERSONERO MUNICIPAL Y SON ADEMAS DE SIMPLE EJECUCION CON EL FIN DE FACILITARLAS Y AGILIZARLAS OPORTUNAMENTE
Entidad
Personeria Uramita.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad (Art. 13 del Decreto 785 de 2005)
Requisitos de experiencia
seis (6) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- MANTENER EL CONTROL DE LA PAPELERIA E IMPLEMENTOS DE LA PERSONERIA, PROYECTANDO LA SOLICITUD DE ESOS ARTICULOS CUANDO SE ESTEN AGOTANDO SEGUN LAS NORMAS VIGENTES DE CONTRATACION.
- LLEVAR LOS REGISTROS DE LAS ACTUACIONES ANTE LOS DESPACHOS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS DONDE EL PERSONERO ACTUE COMO AGENTE DEL MINISTERIO PUBLICO
- DESEMPEÑAR LAS LABORES DE CITADOR O NOTIFICADOR DE LAS DILIGENCIAS QUE SE REQUIERAN EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA PERSONERIA MUNICIPAL.
- EJECUTAR LAS LABORES DE DIGITACION E IMPRESION QUE REQUIERA LA PERSONERIA
- DESEMPEÑAR LAS LABORES Y FUNCIONES QUE POR ESCRITO Y DE FORMA ESPECIFICA LE DELEGUE EL PERSONERO MUNICIPAL EN ASUNTOS DELEGABLES
- TOMAR LAS FOTOCOPIAS DE LOS DOCUMENTOS QUE REQUIERA LA PERSONERIA, ASI MISMO ESCANEARLOS.
- TOMAR LAS DECLARACIONES Y RECEPCIONAR LA NARRACION SEGUN EL FUD (FORMULARIO UNICO DE DECLARACION), LLENAR EL FORMULARIO RESPECTIVO PARA LA POSTERIOR APROBACION DEL PERSONERO MUNICIPAL.
- LLEVAR ORDENADAMENTE EL ARCHIVO DE LA PERSONERIA Y REMITIR AL ARCHIVO MUNICIPAL LA DOCUMENTACION QUE DEBA REPOSAR ALLI, TODO DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS QUE REGULAN LA MATERIA
- PREPARAR LOS HECHOS GENERALES, LOS DATOS BASICOS DE CADA CIUDADANO EN LOS FORMATOS Y PLANTILLAS DISPUESTAS DE DERECHOS DE PETICION, ACCIONES DE TUTELA Y LAS QUE EL PERSONERO DISPONGA PARA QUE LUEGO PASEN A ESTUDIO Y
- REVISION POR PARTE DEL PERSONERO.
- ACOMPAÑAR AL PERSONERO MUNICIPAL A LAS DILIGENCIAS Y ACTIVIDADES OFICIALES EN LAS CUALES EL PERSONERO MUNICIPAL REQUIERA SU PRESENCIA O ACOMPAÑAMIENTO.
- DIGITAR Y TOMAR DECLARACIONES DE HECHOS DE LOS CIUDADANOS PARA LUEGO PASAR AL PERSONERO
- GUARDAR LA RESERVA, LA PRUDENCIA Y EL RESPETO POR LOS ASUNTOS QUE SE TRAMITEN EN LA PERSONERIA Y QUE CONOZCA EN RAZON O NO DE SUS FUNCIONES
- ORGANIZAR LA AGENDA DEL PERSONERO MUNICIPAL Y RECORDAR OPORTUNAMENTE DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS EN ESTA.
- ATENDER AL PUBLICO EN AUSENCIAS DEL PERSONERO, CUANDO ESTE SE ENCUENTRE EN DILIGENCIAS FUERA DEL DESPACHO DENTRO O FUERA DEL MUNICIPIO, EN PERMISOS U OTRAS SITUACIONES E INFORMAR A LAS PERSONAS EL DIA Y LAS HORAS EN LAS CUALES EL PERSONERO SE ENCONTRARA PARA ATENDER LOS ASUNTOS QUE SON DE COMPETENCIA DEL PERSONERO Y QUE NO PUDIERON ATENDERSE POR SU AUSENCIA.
- PROYECTAR LA RESPUESTA A LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA.
- HACER USO ADECUADO DE LOS EQUIPOS Y MATERIALES PUESTOS A SU DISPOSICION PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO.
- REPRESENTAR A LA PERSONERIA EN REUNIONES, ACTOS SOCIALES Y ACTIVIDADES EN LAS CUALES EL PERSONERO MUNICIPAL NO PUEDA ASISTIR Y/O NO SE REQUIERA LA PRESENCIA EXCLUSIVA DEL PERSONERO.
- LAS DEMAS QUE EL PERSONERO LE ORDENE O QUE SEAN INHERENTES A SU CARGO
- DILIGENCIAR, REMITIR A LAS AUTORIDADES COMPETENTES Y REGISTRAR LOS FORMULARIOS Y LLEVAR A CABO LAS LABORES PROPIAS DE LA PERSONERIA EN MATERIA DE DESPLAZADOS Y DEMAS FORMAS DE RECONOCIMIENTO, REPARACION, AYUDA HUMANITARIA Y DEMAS FORMAS A FAVOR DE LAS VICTIMAS DEL CONFLICTO
- ARMADO COLOMBIANO. EN PARTICULAR, RELLENAR LOS FORMATOS QUE EXISTEN PARA LAS DIFERENTES SOLICITUDES BAJO LA DIRECCION DEL PERSONERO.
- DESEMPEÑAR LA FUNCION DE RECEPCIONISTA TELEFONICO Y DE LAS DEMAS FORMAS DE COMUNICACION DIRIGIDAS Y ALLEGADAS A LA PERSONERIA.
- ATENDER AL PUBLICO EN LA OFICINA Y HACER PASAR AL DESPACHO DEL PERSONERO A LAS PERSONAS QUE ACUDAN Y REQUIERAN DE ASUNTOS QUE A ESTE CORRESPONDEN, PREVIA VERIFICACION DE QUE EXISTAN LAS PLANTILLAS DISPUESTAS DEBIDAMENTE DILIGENCIADAS EN LOS HECHOS GENERALES Y DATOS BASICOS
- HACER ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA DESPACHADA A LAS PERSONAS Y ENTIDADES A LAS CUALES VA DIRIGIDA, HACIENDOLO DE FORMA PERSONAL O ENTREGANDOLA A LA OFICINA DE CORREOS O POR FAX O CUALQUIER OTRO MEDIO PERTINENTE
- LLEVAR LOS REGISTROS DE LAS COMISIONES O MISIONES OFICIALES, ASI COMO LOS EXHORTOS COMISORIOS DIRIGIDAS Y ALLEGADAS A LA PERSONERIA E IGUALMENTE LLEVAR EL REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS EN RAZON A ESTAS Y ESTOS
- Y AUXILIAR AL PERSONERO EN LA EJECUCION DE ESTAS LABORES PROYECTANDO LOS ESCRITOS QUE DEBAN ELABORARSE AL RESPECTO.
- – LLEVAR LOS REGISTROS DE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA, ASI COMO EL TRAMITE DADO A LAS MISMAS Y RECORDAR AL PERSONERO LOS ASUNTOS PENDIENTES POR EJECUTAR PARA ATENDER LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA.