Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ALMACEN: RESPONDER POR LA CUSTODIA, ADMINISTRACION PROVISION Y SUMINISTRO
DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL MUNICIPIO QUE POR CUALQUIER CONCEPTO SE TENGAN EN EXISTENCIA O EN SERVICIO, CON BASE EN LOS INVENTARIOS,
ADEMAS, CON LA COORDINACION, OPERACION Y APLICACION DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACION ESTATAL (SICE) Y LO REFERENTE AL COMITE DE COMPRAS DE LA ENTIDAD.
BANCO DE PROYECTOS: RESPONSABILIZARSE DE LA CONFORMACION, FUNCIONAMIENTO Y ACTUALIZACION DE !A INFORMACION DEL BANCO DE PROYECTOS.
Entidad
Alcaldia Sopetran.
Requisitos de estudios
Título: Bachiller en cualquier modalidad. Tecnólogo.
Alternativas:
- Las equivalencias establecidas en el capítulo V, artículo 25 del Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
24 meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Las equivalencias establecidas en el capítulo V, artículo 25 del Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- RECIBIR, ALMACENAR Y ENTREGAR MATERIALES. MATERIAS PRIMAS, PRODUCTOS TERMINADOS Y BIENES EN GENERAL, EN FORMA EFICIENTE Y DE ACUERDO CON LOS PROGRAMAS Y ORDEN DE AUTORIDAD COMPETENTE
- BANCO DE PROYECTO
- DIRIGIR Y COORDINAR LA ELABORACION Y EJECUCION DEL BANCO DE PROYECTOS MUNICIPAL.
- PRESENTAR ACCIONES ENCAMINADAS A LA ORGANIZACION Y OPTIMIZACION DE LA CONSULTA Y REGISTRO DE INFORMACION EN EL SISTEMA. DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS DEFINIDAS POR LA ENTIDAD AL RESPECTO.
- RENDIR EFICIENTEMENTE LOS INFORMES SOLICITADOS POR LA CONTRALORIA Y OTROS ORGANISMOS.
- COMITE DE COMPRAS
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE LIDERANDO LA ELABORACION EN EL MES DE DICIEMBRE DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL PARA LA ADQUISICION DEL AÑO SIGUIENTE
- SUPERVISAR Y CLASIFICAR LOS PROYECTOS QUE INGRESEN Y PASEN A SER PARTE DEL BANCO DE PROYECTOS DEL MUNICIPIO DE SOPETRAN.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- LLEVAR DEBIDAMENTE EL PROGRAMA SISTEMATIZADO DEL ALMACEN.
- PROPICIAR MENSUALMENTE EL LISTADO DE LAS COMPRAS REALIZADAS POR EL MUNICIPIO EN LA CARTELERA MUNICIPAL.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- PARTICIPAR EN EL DESARROLLO, EJECUCION Y ACTUALIZACION DEL BANCO DE PROYECTOS MUNICIPALES.
- SUMINISTRAR LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD EN CUMPLIMIENTO DE LAS ORDENES DE PEDIDO SUMINISTRO DEBIDAMENTE TRAMITADOS Y AUTORIZADOS POR LOS SECRETARES DE DESPACHO.
- PROPONER E IMPLANTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESENTACION Y PRESTACION DE LOS SERVICIOS DEL BANCO DE PROYECTOS
- EFECTUAR TRAMITES NECESARIOS PARA DAR DE BAJA ELEMENTOS INSERVIBLES EN EL DEPOSITO, CON EL VISTO BUENO DE LA PERSONERIA
- ACTUALIZAR EL PLAN DE COMPRAS REGISTRADO EN EL SISTEMA, LAS VECES QUE SEA NECESARIO. CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES, PREVIA AUTORIZACION DEL ORDENAR DEL GASTO.
- ESTABLECER PUNTOS DE CONTROL A TODOS LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y OPERACIONES QUE ADELANTA LA DEPENDENCIA Y VERIFICAR SU CUMPLIMIENTO Y CONTINUO MEJORAMIENTO
- ORGANIZAR. ACTUALIZAR Y PONER EN FUNCIONAMIENTO EL SISTEMA DE INFORMACION SOBRE LA BASE DE DATOS DEL BANCO DE PROYECTOS MUNICIPAL.
- PRESENTAR INFORMES Y RESPONDER LOS REQUERIMIENTOS ELEVADOS POR LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, LA CONTRALORIA GENERAL DE ANTIOQUIA, POR LA OFICINA DE CONTROL INTERNO DE LA ENTIDAD O POR CUALQUIER INTERESADO RELACIONADOS CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LEGALES A CARGO DE LA ENTIDAD EN ESTA MATERIA
- CONFRONTAR LOS ARTICULOS QUE ENTRAN AL ALMACEN CONTRA LAS CARACTERISTICAS CONTEMPLADAS EN LOS DOCUMENTOS QUE DAN ORIGEN A LA OPERACION,
- ELABORAR CONECTA Y OPORTUNAMENTE LOS COMPROBANTES DE ENTRADA Y SALIDA DE BIENES CON BASE EN LOS DOCUMENTOS SOPORTES DEBIDAMENTE LEGALIZADOS
- MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE PROVEEDORES CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS PERTINENTES.
- VELAR POR QUE LOS BIENES INVENTARIADOS NO ESTE EXPUESTOS A NINGUN TIPO DE RIESGOS.