Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COADYUVAR DEBIDAMENTE LA GESTION MUNICIPAL MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES A FIN DE GARANTIZAR POR PARTE DE LA ADMINISTRACION UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
Entidad
Alcaldia Sopetran.
Requisitos de estudios
Título: Bachiller en cualquier modalidad. Curso mínimo de 80 horas relacionados con las funciones del cargo, acreditado por instituciones educativas para la formación del trabajo y desarrollo humano, de acuerdo a lo establecido por la ley 1064 de 2006 y sus decretos Reglamentarios.
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el capítulo V, artículo 25 del Decreto 785 de 2005.
Alternativas:
- Las equivalencias establecidas en el capítulo V, artículo 25 del Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
24 meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el capítulo V, artículo 25 del Decreto 785 de 2005.
Alternativas:
- Las equivalencias establecidas en el capítulo V, artículo 25 del Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- LLEVAR LA AGENDA E INFORMAR EN GENERAL AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS LLAMADAS TELEFONICAS, JUNTAS, REUNIONES, O COMPROMISOS QUE ESTE DEBA ATENDER. ASI MISMO TOMAR NOTA DE RECADOS, LLAMADAS O PROGRAMACIONES QUE SE RELACIONEN CON LAS LABORES PROPIAS DE LA OFICINA.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y PRESTAR LA COLABORACION Y APOYO NECESARIO QUE GARANTICEN LA PERMANENCIA Y OPERATIVIDAD.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LOS QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- REDACTAR Y DIGITAR LA COMUNICACION INTERNA Y EXTERNA DE LA OFICINA.
- MANTENER ACTUALIZADA LA EXISTENCIA DE UTILES Y MATERIALES DE INSUMO EN LA OFICINA E INFORMAR OPORTUNAMENTE A SU JEFE INMEDIATO SOBRE LAS NOVEDADES Y NECESIDADES REQUERIDAS.
- APOYAR LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU FINALIDAD.
- MANTENER ACTUALIZADO LAS BASES DE DATOS DE INSTITUCIONES, ASOCIACIONES Y/O PERSONAS NATURALES O JURIDICAS RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- GARANTIZAR LA UTILIZACION ADECUADA DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, PUESTOS A DISPOSICION PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL ESTABLECIDAS PARA SU CARGO.
- RECEPCIONAR LLAMADAS TELEFONICAS, OPERAR LOS MEDIOS TECNICOS DISPONIBLES Y ENTREGAR LOS MENSAJES RESPECTIVOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE DE ACUERDO A SUS COMPETENCIAS, CALIDADES Y CUALIDADES LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO.
- MANTENER SISTEMATIZADO Y ACTUALIZADO EL CONTROL DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ORGANIZACIONAL, ASI COMO TODO LO RELACIONADO CON EL MECI.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- BRINDAR ATENCION Y ORIENTACION A LOS FUNCIONARIOS SOBRE ASPECTOS RELACIONADOS CON EL CONTROL DE DOCUMENTOS DEL SIGO Y DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA ENTIDAD MUNICIPAL.
- ELABORAR ACTAS DE COMITE MECI-SIGO E INFORMES ESCRITOS DE REUNIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE CALIDAD.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- APOYAR AL JEFE INMEDIATO EN LO RELACIONADO EN LA IMPLEMENTACION Y POSTERIOR EVALUACION DEL MECI, ASI COMO TODO LO RELACIONADO CON LA IMPLEMENTACION Y POSTERIOR DESARROLLO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ORGANIZACIONAL SIGO.
- APOYAR EN LA TRANSCRIPCION Y PRESENTACION DE INFORMES.
- ENVIAR Y RECIBIR LA CORRESPONDENCIA O DOCUMENTOS QUE SE ORIGINAN O INGRESAN A LA OFICINA DE CONTROL INTERNO Y CONTROLAR EL RECIBO CORRECTO DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO DE GESTION DOCUMENTAL.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA SUS ACTIVIDADES Y HACER LAS SUGERENCIAS QUE CONSIDERE NECESARIOS.
- PREPARAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION QUE DEBE PRESENTAR EL JEFE INMEDIATO.
- PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- RECEPCIONAR Y DAR TRAMITE DE LAS DECLARACIONES, PQRSF, Y TODO AQUELLO QUE SE DESPRENDA DE LA ATENCION AL PUBLICO.