Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Colaborar con la Dependencia o Proceso de Gestión en el cumplimiento de la misión institucional del Municipio, brindar excelente atención y orientación al público, organizar el manejo del archivo de la Dependencia y aplicar el Sistema de Gestión de Calidad en las tareas de asistencia; con el objetivo de impulsar la prestación eficiente de los servicios y la gestión de la Entidad.
Entidad
Alcaldia Sierra.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller académico en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Acreditación de aprobación de educación básica secundaria (9 grados cursados y aprobados)
Requisitos de experiencia
Sin experiencia
Equivalencias:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Atender directa y permanentemente al público que requiere información general de la Administración, orientándola hacia los centros de decisión.
- Proyectar las actas que resulten de los procesos de gestión de la Dependencia o Proceso de Gestión.
- Proyectar documentos necesarios para el impulso de trámites, notificaciones o comunicaciones.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el manual de procesos y procedimientos, el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para el cumplimiento de la misión de la Entidad, la Dependencia y el Proceso de Gestión.
- Ejercer la custodia de la información física o digital que le sea entregada para el cumplimiento de sus funciones.
- Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de los eventos de carácter institucional.
- Cumplir con el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad.
- Coordinar el agendamiento de actividades de la Dependencia o Proceso de Gestión, conforme a las instrucciones que imparta el Titular de Despacho.
- Manejar herramientas digitales para mejorar la prestación de los servicios de la Entidad.
- Realizar el manejo de la documentación conforme a las reglas de Gestión Documental adoptadas por la Entidad.
- Ejercer el control sobre la utilización adecuada de los suministros de oficina.
- Llevar un registro de entradas y salidas de correspondencia a cargo de la Dependencia o Proceso de Gestión.
- Ejercer la secretaría de los Comités a los que asista el Titular del Despacho o su delegado, siempre que esa función no corresponda a otro empleado.