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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Auxiliar Administrativo

En La Vega / Cauca
$1.093.580 al mes

  • No disponible

  • OPEC #136526

  • Nivel Asistencial

  • 6 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Asistir, Coordinar y apoyar los procesos administrativos sistematizados ó no en el diseño, ejecutar
y supervisión de actividades que implican la aplicación de conocimientos que permitan obtener resultados concretos

Entidad

Alcaldia Vega.

Requisitos de estudios

Grado 11: Título de Bachiller, manejo documental o auxiliar de oficina.

Alternativas:

  • Podrá hacerse equivalencia conforme al decreto 785 de 2005

Requisitos de experiencia

Relacionada de seis (6) meses.

Alternativas:

  • Podrá hacerse equivalencia conforme al decreto 785 de 2005

Funciones del cargo

  • DILIGENCIAR, LIQUIDAR LOS FORMATOS O DOCUMENTOS DE TIPO LEGAL NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS TAREAS ENCOMENDADAS.
  • RESPONDER POR EL ADECUADO MANEJO DE LA INFORMACION, EQUIPOS, ARCHIVOS, DOCUMENTOS Y PROGRAMAS PUESTOS BAJO SU COORDINAR U OPERACION.
  • CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL JEFE DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y NECESIDADES DEL SERVICIO.
  • Coordinar los proyectos, programas, procesos y actividades administrativas de la dependencia garantizando la correcta aplicación de las normas y procedimientos vigentes.
  • Coordinar, supervisar y evaluar junto con los funcionarios correspondientes los procesos internos relacionados con la ejecutar y/o buena marcha de los asuntos asignados y servicios que presta la dependencia, a fin de alcanzar los niveles de calidad esperados.
  • Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y/o conservación de recursos propios del área, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.
  • Absolver consultas sobre la materia de su competencia de acuerdo con las disposiciones vigentes.
  • Ejecutar y alimentar el sistema integrado de información con los datos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
  • Preparar y presentar informes sobre actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.
  • Atender y orientar a clientes tanto internos como externos para suministrar la información general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada dependencia y concertar entrevistas con los superiores.
  • Recibir y gestionar internamente los documentos, datos, elementos y la correspondencia que llegue o salga de la dependencia, de acuerdo con los parámetros establecidos para tal fin.
  • Actualizar y archivar la correspondencia de la dependencia, los archivos especiales que se le asignen al igual que los registros e informes de carácter técnico, administrativo o financiero, de acuerdo con los parámetros y políticas administrativas establecidas.
  • Usar y optimizar los medios de comunicación interna y externa a través de teléfono, fax, radio, Internet, video o cualquier otro medio de comunicación, de acuerdo a las necesidades para ejecutar la tarea con éxito.
  • Salvaguardar la información propia de la dependencia con criterios de lealtad y honestidad.
  • USAR Y OPTIMIZAR LOS MEDIOS DE COMUNICACION INTERNA Y EXTERNA A TRAVES DE TELEFONO, FAX, RADIO, INTERNET, VIDEO O CUALQUIER OTRO MEDIO DE COMUNICACION, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES PARA EJECUTAR LA TAREA CON EXITO.
  • SALVAGUARDAR LA INFORMACION PROPIA DE LA DEPENDENCIA CON CRITERIOS DE LEALTAD Y HONESTIDAD.
  • PARTICIPAR, ELABORAR, ACTAS, CUADROS, FORMATOS, CERTIFICACIONES, DOCUMENTOS, MENSAJES, CORRESPONDENCIA QUE SE LE ENCOMIENDEN CONFORME A INSTRUCCIONES QUE RECIBA O LOS QUE DEBA EXPEDIR LA DEPENDENCIA.
  • CONOCER LAS ACTIVIDADES, PRODUCTOS, CRONOGRAMAS Y DEMAS INFORMACION NECESARIA PARA EL BUEN DESARROLLO DE SU LABOR DE ASISTENCIA Y APOYO EN LA DEPENDENCIA CORRESPONDIENTE.

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