Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir, Coordinar y apoyar los procesos administrativos sistematizados ó no en el diseño, ejecutar
y supervisión de actividades que implican la aplicación de conocimientos que permitan obtener resultados concretos
Entidad
Alcaldia Vega.
Requisitos de estudios
Grado 11: Título de Bachiller, manejo documental o auxiliar de oficina.
Alternativas:
- Podrá hacerse equivalencia conforme al decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Relacionada de seis (6) meses.
Alternativas:
- Podrá hacerse equivalencia conforme al decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- DILIGENCIAR, LIQUIDAR LOS FORMATOS O DOCUMENTOS DE TIPO LEGAL NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS TAREAS ENCOMENDADAS.
- RESPONDER POR EL ADECUADO MANEJO DE LA INFORMACION, EQUIPOS, ARCHIVOS, DOCUMENTOS Y PROGRAMAS PUESTOS BAJO SU COORDINAR U OPERACION.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL JEFE DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y NECESIDADES DEL SERVICIO.
- Coordinar los proyectos, programas, procesos y actividades administrativas de la dependencia garantizando la correcta aplicación de las normas y procedimientos vigentes.
- Coordinar, supervisar y evaluar junto con los funcionarios correspondientes los procesos internos relacionados con la ejecutar y/o buena marcha de los asuntos asignados y servicios que presta la dependencia, a fin de alcanzar los niveles de calidad esperados.
- Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y/o conservación de recursos propios del área, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.
- Absolver consultas sobre la materia de su competencia de acuerdo con las disposiciones vigentes.
- Ejecutar y alimentar el sistema integrado de información con los datos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
- Preparar y presentar informes sobre actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Atender y orientar a clientes tanto internos como externos para suministrar la información general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada dependencia y concertar entrevistas con los superiores.
- Recibir y gestionar internamente los documentos, datos, elementos y la correspondencia que llegue o salga de la dependencia, de acuerdo con los parámetros establecidos para tal fin.
- Actualizar y archivar la correspondencia de la dependencia, los archivos especiales que se le asignen al igual que los registros e informes de carácter técnico, administrativo o financiero, de acuerdo con los parámetros y políticas administrativas establecidas.
- Usar y optimizar los medios de comunicación interna y externa a través de teléfono, fax, radio, Internet, video o cualquier otro medio de comunicación, de acuerdo a las necesidades para ejecutar la tarea con éxito.
- Salvaguardar la información propia de la dependencia con criterios de lealtad y honestidad.
- USAR Y OPTIMIZAR LOS MEDIOS DE COMUNICACION INTERNA Y EXTERNA A TRAVES DE TELEFONO, FAX, RADIO, INTERNET, VIDEO O CUALQUIER OTRO MEDIO DE COMUNICACION, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES PARA EJECUTAR LA TAREA CON EXITO.
- SALVAGUARDAR LA INFORMACION PROPIA DE LA DEPENDENCIA CON CRITERIOS DE LEALTAD Y HONESTIDAD.
- PARTICIPAR, ELABORAR, ACTAS, CUADROS, FORMATOS, CERTIFICACIONES, DOCUMENTOS, MENSAJES, CORRESPONDENCIA QUE SE LE ENCOMIENDEN CONFORME A INSTRUCCIONES QUE RECIBA O LOS QUE DEBA EXPEDIR LA DEPENDENCIA.
- CONOCER LAS ACTIVIDADES, PRODUCTOS, CRONOGRAMAS Y DEMAS INFORMACION NECESARIA PARA EL BUEN DESARROLLO DE SU LABOR DE ASISTENCIA Y APOYO EN LA DEPENDENCIA CORRESPONDIENTE.