Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LAS TAREAS DE ALMACEN Y GESTION DOCUMENTAL DE LAS CUALES ES RESPONSABLE LA DEPENDENCIA DE GOBIERNO Y APOYAR LAS FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO.
Entidad
Alcaldia Cisneros.
Requisitos de estudios
Mínimo: Título de bachiller en cualquier modalidad. Máximo: Titulo de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Mantener debidamente archivados y clasificados los documentos que soportan los bienes inmuebles del municipio.
- Mantener actualizado el registro de inventario; conservando los comprobantes de almacén y los informes por daños o pérdidas que afecten la responsabilidad del empleado por los bienes a su cargo, cuya información debe ser suministrada por escrito a la secretaría de Hacienda.
- Constatar, de acuerdo con el comprobante de salida, el estado, clase, calidad, marca, modelo y demás características de los bienes devueltos al almacén, para preservar el patrimonio de la entidad.
- Mantener actualizado los registros de inventarios del municipio, haciendo los registros mensuales de cada una de las novedades.
- Realizar de manera periódica y selectiva confrontación a inventarios a los establecimientos educativos del municipio y a las dependencias de la administración municipal y pasar los informes respectivos al superior inmediato sobre las inconsistencias encontradas.
- Servir de apoyo en las funciones de gestión documental y gestión del talento humano.
- Las demás funciones asignadas por el Secretario de Gobierno y de Servicios Administrativos inherentes al cargo.
- Elaborar el plan anual de compras de acuerdo con los requerimientos de cada una de las dependencias de la administración Municipal.
- Solicitar oportunamente los insumos requeridos para el buen funcionamiento de la administración municipal, previo cumplimiento de los procedimientos establecidos para ello.
- Realizar el recibo y entrega de inventarios a los servidores públicos de la Administración Municipal y demás instituciones; mediante recuentos físicos y expedir los correspondiente paz y salvos.
- Elaborar las entradas y las salidas de almacén dadas mediante órdenes de elementos de alta y de baja de consumo y devolutivos y entregar a tesorería la copia de manera oportuna para el cumplimiento de pago a proveedores y para garantizar el destino final de cada uno de los elementos.
- Recibir los pedidos a proveedores de acuerdo con lo pactado en los contratos de suministros y almacenarlos acorde a los procedimientos establecidos en los manuales de procesos y procedimientos de la entidad.
- Elaborar correcta y oportunamente los comprobantes de entrada y salida de elementos de consumo y devolutivos, con base en los documentos que los soportan, debidamente legalizados y hacer los registros de manera oportuna en el kardex, a fin de garantizar oportunidad y claridad en los movimientos mensuales de almacén.
- Dotar las dependencias de los suministros o elementos necesarios, de manera oportuna, de acuerdo con los pedidos o necesidades de las de las áreas administrativas y con el visto bueno de los jefes de despacho, hacer seguimiento a estos y llevar un estricto control.
- Llevar una relación de inventarios, ordenada, completa y detallada de los bienes que integran el patrimonio del Municipio, que permita verificar, clasificar, analizar, valorar y controlar los bienes de la entidad.
- Realizar de manera periódica las valoraciones de inventarios, haciendo la depreciación respectiva y pasándola a contabilidad para que sean registrados de manera oportuna.
- Elaborar los movimientos mensuales de almacén, teniendo en cuenta los registros de elementos en bodega, así como las entradas y salidas realizadas en el respectivo mes, adjuntando los documentos soportes.
- Velar por el ejercicio y cumplimiento del control interno de gestión en la dependencia, para garantizar eficiencia y eficacia en la prestación del servicio, optimización del recurso y el logro de objetivos y metas propuestas.
- Rendir mensualmente los informes acerca del movimiento general de almacén, además periódicamente realizar los informes solicitados por el superior inmediato sobre las actividades de la dependencia, para su análisis, evaluación y toma de decisiones.
- Mantener un inventario de los seguros que amparan los bienes del municipio, así como mantenerlos debidamente archivados y actualizados, para asegurar su reembolso en caso de siniestro o hurto.
- Mantener actualizada la lista de proveedores, productos y precios, a fin de obtener cotizaciones oportunas y evitar sobrefacturación.
- Llevar registros detallados de los inmuebles de propiedad del Municipio, con base en la escritura pública registrada, en donde se contemple, como mínimo la siguiente información. Clase de inmueble, localización, nomenclatura, titulación y detalle del registro, áreas, uso a que se destina, nombre y cargo del responsable de su cuidado, custodia o administración y detalle de su composición (Inventario de accesorios; incluyendo líneas telefónicas, para mantener actualizada la información jurídica de dichos bienes.