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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Auxiliar Administrativo

En San Andrés / Santander
$1.428.160 al mes

  • No disponible

  • OPEC #131349

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

REALIZAR FUNCIONES DE APOYO A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA UNIDAD O AREA DE SU DESEMPENO ,CUMPLIR LOS PROTOCOLOS DE COMUNICACIONY ACCESO A LA INFORMACION,DANDO SOPORTE AL AREA DE DESEMPENO ,CON EL FIN DE SERVIR EFICIENTEMENTE A LA CIUDADANIA

Entidad

Alcaldia San Andres.

Requisitos de estudios

FORMACIÓN ACADEMICA: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso específico de educación informal en, herramientas de ofimática, contabilidad, informática, archivo, o formación relacionada con las funciones del cargo, con intensidad mínima de 60 horas académicas (Educación informal – decreto 4904 de 2009 artículo 5.8).

Alternativas:

  • Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional, en las áreas de, Ingeniería Industrial, administración de empresas, administración pública, economía y afines a las anteriores.

Requisitos de experiencia

EXPERIENCIA: 12 meses de experiencia laboral.

Alternativas:

  • No Aplica

Funciones del cargo

  • Publicar los actos contractuales en la versi�n autorizada del sistema electr�nico de contrataci�n � SECOP.
  • Llevar la agenda del plan de trabajo y servir de nexo entre el jefe de la oficina y los clientes, internos y externos.
  • FUNCIONES CUANDO EL EMPLEO SE UBICA EN EL �REA ARCHIVO CENTRAL
  • Brindar apoyo al coordinador del Grupo de Contratos, en el proceso de organizaci�n del expediente contractual en l�nea o f�sico, conforme a la ley y reglamentos.
  • Recibir los soportes de las actuaciones del proceso contractual y archivar de inmediato en la respectiva carpeta, guardando el consecutivo hist�rico.
  • FUNCIONES CUANDO EL EMPLEO SE UBICA EN LA SECRETAR�A DE PLANEACI�N.
  • Brindar apoyo al director del �rea, en el proceso de gesti�n documental y organizaci�n de los archivos, conforme a la ley y reglamentos.
  • Coordinar con las diferentes dependencias de la Entidad la gesti�n contractual, seg�n los procesos y procedimientos asignados.
  • Apoyar al superior inmediato en la funci�n de radicaci�n y elaboraci�n de licencias de construcci�n, demoliciones y liquidaciones.
  • Utilizar el mecanismo de ventanilla �nica, en la recepci�n, radicaci�n, distribuci�n, en la consulta, la organizaci�n, la recuperaci�n y la disposici�n final de los documentos, bajo la observancia de los principios archiv�sticos y la aplicaci�n de las TRD.
  • Transcribir las certificaciones de uso del suelo y las licencias de construcci�n y llevar el registro para su seguimiento.
  • Responder por el archivo y conservaci�n de los contratos celebrados por la entidad
  • Preparar la documentaci�n para la liquidaci�n de los contratos suscritos por la Entidad, de acuerdo con lo establecido en las normas vigentes y en el contrato.
  • Coordinar con el superior inmediato, la elaboraci�n de presupuestos de obra y visitas de campo, para comprobar el estado de los bienes y servicios.
  • Ordenar las carpetas por modalidades contractuales, con el apoyo t�cnico de las unidades y �reas, donde se origina la necesidad del proyecto contractual.
  • Aplicar el dise�o de un sistema de control y seguimiento, de conformidad con el Manual de ventanilla �nica, con el fin que el operador responda oportunamente en el plazo, para poder garantizarle al ciudadano sus derechos constitucionales.
  • Apoyar en la organizaci�n del Banco de proyectos y transcribir las certificaciones.
  • Llevar actualizada la base de datos del equipamiento municipal y los de servicios p�blicos no domiciliarios, para soporte de los proyectos.
  • Participar en la elaboraci�n del plan de acci�n y plan operativo anual de inversi�n.
  • Recibir y archivar en el expediente la informaci�n consolidad de la evaluaci�n legal, t�cnica y financiera de las propuestas presentadas por los oferentes en las diferentes modalidades de contrataci�n, teniendo en cuenta las directrices fijadas por la entidad.
  • Coordinar las actividades y eventos a cargo de la Unidad, preparar los materiales, equipos e instalaciones, para su normal desarrollo.
  • Hacer seguimiento a los tiempos de respuesta de las peticiones, para atender los requerimientos radicados de los usuarios.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría.

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