Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR FUNCIONES DE APOYO A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA UNIDAD O AREA DE SU DESEMPENO ,CUMPLIR LOS PROTOCOLOS DE COMUNICACIONY ACCESO A LA INFORMACION,DANDO SOPORTE AL AREA DE DESEMPENO ,CON EL FIN DE SERVIR EFICIENTEMENTE A LA CIUDADANIA
Entidad
Alcaldia San Andres.
Requisitos de estudios
FORMACIÓN ACADEMICA: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso específico de educación informal en, herramientas de ofimática, contabilidad, informática, archivo, o formación relacionada con las funciones del cargo, con intensidad mínima de 60 horas académicas (Educación informal – decreto 4904 de 2009 artículo 5.8).
Alternativas:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional, en las áreas de, Ingeniería Industrial, administración de empresas, administración pública, economía y afines a las anteriores.
Requisitos de experiencia
EXPERIENCIA: 12 meses de experiencia laboral.
Alternativas:
- No Aplica
Funciones del cargo
- Publicar los actos contractuales en la versi�n autorizada del sistema electr�nico de contrataci�n � SECOP.
- Llevar la agenda del plan de trabajo y servir de nexo entre el jefe de la oficina y los clientes, internos y externos.
- FUNCIONES CUANDO EL EMPLEO SE UBICA EN EL �REA ARCHIVO CENTRAL
- Brindar apoyo al coordinador del Grupo de Contratos, en el proceso de organizaci�n del expediente contractual en l�nea o f�sico, conforme a la ley y reglamentos.
- Recibir los soportes de las actuaciones del proceso contractual y archivar de inmediato en la respectiva carpeta, guardando el consecutivo hist�rico.
- FUNCIONES CUANDO EL EMPLEO SE UBICA EN LA SECRETAR�A DE PLANEACI�N.
- Brindar apoyo al director del �rea, en el proceso de gesti�n documental y organizaci�n de los archivos, conforme a la ley y reglamentos.
- Coordinar con las diferentes dependencias de la Entidad la gesti�n contractual, seg�n los procesos y procedimientos asignados.
- Apoyar al superior inmediato en la funci�n de radicaci�n y elaboraci�n de licencias de construcci�n, demoliciones y liquidaciones.
- Utilizar el mecanismo de ventanilla �nica, en la recepci�n, radicaci�n, distribuci�n, en la consulta, la organizaci�n, la recuperaci�n y la disposici�n final de los documentos, bajo la observancia de los principios archiv�sticos y la aplicaci�n de las TRD.
- Transcribir las certificaciones de uso del suelo y las licencias de construcci�n y llevar el registro para su seguimiento.
- Responder por el archivo y conservaci�n de los contratos celebrados por la entidad
- Preparar la documentaci�n para la liquidaci�n de los contratos suscritos por la Entidad, de acuerdo con lo establecido en las normas vigentes y en el contrato.
- Coordinar con el superior inmediato, la elaboraci�n de presupuestos de obra y visitas de campo, para comprobar el estado de los bienes y servicios.
- Ordenar las carpetas por modalidades contractuales, con el apoyo t�cnico de las unidades y �reas, donde se origina la necesidad del proyecto contractual.
- Aplicar el dise�o de un sistema de control y seguimiento, de conformidad con el Manual de ventanilla �nica, con el fin que el operador responda oportunamente en el plazo, para poder garantizarle al ciudadano sus derechos constitucionales.
- Apoyar en la organizaci�n del Banco de proyectos y transcribir las certificaciones.
- Llevar actualizada la base de datos del equipamiento municipal y los de servicios p�blicos no domiciliarios, para soporte de los proyectos.
- Participar en la elaboraci�n del plan de acci�n y plan operativo anual de inversi�n.
- Recibir y archivar en el expediente la informaci�n consolidad de la evaluaci�n legal, t�cnica y financiera de las propuestas presentadas por los oferentes en las diferentes modalidades de contrataci�n, teniendo en cuenta las directrices fijadas por la entidad.
- Coordinar las actividades y eventos a cargo de la Unidad, preparar los materiales, equipos e instalaciones, para su normal desarrollo.
- Hacer seguimiento a los tiempos de respuesta de las peticiones, para atender los requerimientos radicados de los usuarios.