Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ES UN CARGO DE NOMBRAMIENTO EN PROVISIONALIDAD EL CUAL SE ENCARGARA DE SERVIR A LA COMUNIDAD PUEBLORRIQUENA.
Entidad
.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
experiencia mínima de (12) meses en el área pública.
Funciones del cargo
- Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo, de acuerdo con las normas técnicas establecidas.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por Secretario(a) de despacho y aquellas inherentes que desarrolla la Secretaría.
- Manejar la agenda del Secretario(a), recordándole llamadas, citas, reuniones, juntas y demás compromisos.
- Atender eficiente y oportunamente el teléfono y otros equipos.
- Apoyo a cada uno de los procesos contractuales (licitaciones, selección abreviada, contratación directa y convenios)
- Verificación de lista de chequeo de requisitos habilitantes para elaboración de minutas en contratación.
- Redactar cartas, informes y otros documentos solicitados por el secretario.
- Solicitar los artículos de consumo necesarios para el buen desempeño de las funciones.
- Manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trámites administrativos de carácter secretarial que propicien el buen funcionamiento de la dependencia.
- Tener disponibilidad permanente para el cumplimiento de sus funciones en caso de emergencia.
- Contribuir en la elaboración de proyectos tendientes a desarrollar los planes y programas establecidos en el plan de desarrollo y planes de acción.
- Apoyar al jefe inmediato en los asuntos públicos de orden local, municipal y nacional para la consecución de citas con servidores públicos, canalización de temas de interés municipal.
- Atender de forma correcta al público que llegue a la oficina.
- Dar respuesta oportuna y veraz a los informes solicitados por el Alcalde, la Unidad de Control Interno o cualquier otro organismo de control, entre otros.
- Velar por la organización de los diferentes eventos encomendados.
- Tener disponibilidad permanente para el cumplimiento de sus funciones en caso de emergencia.
- Proyección de certificados, constancias, memos, correos, manejo del fax.