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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Auxiliar Administrativo

En El Santuario / Antioquia
$1.570.326 al mes

  • No disponible

  • OPEC #129335

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Realizar labores administrativas que apoyen el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos trazadas por el organismo, dentro de las funciones del área de gestión respectiva y desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño y administrar el archivo de gestión de su dependencia de acuerdo a las tablas de retención documental.

Entidad

.

Requisitos de estudios

Estudios: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

Requisitos de experiencia

12 meses de experiencia laboral

Funciones del cargo

  • Realizar las publicaciones de contratación de la dependencia respectiva, en los
  • sistemas de información dispuestos para ello.
  • Las demás funciones que le sean asignadas, inherentes con la naturaleza del cargo
  • Gestionar las comunicaciones internas y externas de la entidad, de acuerdo al
  • manual de imagen corporativa del municipio de acuerdo a las políticas del proceso
  • de comunicación institucional.
  • Rendir la información relacionada con las novedades de contratación en el software
  • dispuesto para ello.
  • Actualizar y manejar la agenda del superior inmediato, para racionalizar su gestión.
  • Operar los aplicativos, bases de datos y sistemas de información afines a la dependencia.
  • Proyectar Resoluciones y actos administrativos que requiera la dependencia para
  • revisión del jefe inmediato y suscripción del Alcalde.
  • Ejercer el Autocontrol y autogestión sobre todas las funciones que le sean
  • asignadas.
  • Elaborar y tramitar los pedidos de papelería y demás implementos que requiera la
  • dependencia para el normal desarrollo de las funciones.
  • Cumplir con los parámetros del SGSST.
  • Organizar, clasificar y archivos los documentos que hacen parte del archivo de
  • gestión y transferir los documentos al archivo central de acuerdo a lo establecido a
  • la tabla de retención documental.
  • Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de
  • Planeación y Gestión Institucional en observancia de las recomendaciones
  • realizadas en el ámbito de su competencia
  • Recepcionar las llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y
  • entregar los mensajes respectivos al destinatario para asegurar una efectiva
  • comunicación a los usuarios.
  • Realizar el autocontrol de los procesos a su cargo, y demostrar compromiso con la
  • integridad del servidor público, con el fin de garantizar la transparencia en la gestión
  • Rendir la información relacionada con los pagos en el software dispuesto para ello
  • de la dependencia respectiva.
  • Alimentar y mantener actualizadas las bases de datos que se manejen en la
  • dependencia.
  • Apoyar y colaborar en la ejecución de los eventos programados por la
  • Administración Municipal.
  • Atender, orientar e ilustrar al público que visite la oficina y suministrarle la
  • información requerida para la prestación oportuna de los servicios que presta el
  • municipio.
  • Las demás funciones asignadas por el Jefe inmediato inherentes con la naturaleza
  • del cargo.
  • Elaborar y/o preparar documentos en Word, Excel y power Point, de acuerdo a las
  • necesidades de cada área de gestión.
  • Proyectar para la firma visto bueno del jefe inmediato los informes requeridos por
  • las entidades de nivel nacional, departamental y municipal.
  • Mantener actualizado el archivo de gestión de la dependencia.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría.

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