Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores administrativas que apoyen el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos trazadas por el organismo, dentro de las funciones del área de gestión respectiva y desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño y administrar el archivo de gestión de su dependencia de acuerdo a las tablas de retención documental.
Entidad
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Requisitos de estudios
Estudios: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Realizar las publicaciones de contratación de la dependencia respectiva, en los
- sistemas de información dispuestos para ello.
- Las demás funciones que le sean asignadas, inherentes con la naturaleza del cargo
- Gestionar las comunicaciones internas y externas de la entidad, de acuerdo al
- manual de imagen corporativa del municipio de acuerdo a las políticas del proceso
- de comunicación institucional.
- Rendir la información relacionada con las novedades de contratación en el software
- dispuesto para ello.
- Actualizar y manejar la agenda del superior inmediato, para racionalizar su gestión.
- Operar los aplicativos, bases de datos y sistemas de información afines a la dependencia.
- Proyectar Resoluciones y actos administrativos que requiera la dependencia para
- revisión del jefe inmediato y suscripción del Alcalde.
- Ejercer el Autocontrol y autogestión sobre todas las funciones que le sean
- asignadas.
- Elaborar y tramitar los pedidos de papelería y demás implementos que requiera la
- dependencia para el normal desarrollo de las funciones.
- Cumplir con los parámetros del SGSST.
- Organizar, clasificar y archivos los documentos que hacen parte del archivo de
- gestión y transferir los documentos al archivo central de acuerdo a lo establecido a
- la tabla de retención documental.
- Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de
- Planeación y Gestión Institucional en observancia de las recomendaciones
- realizadas en el ámbito de su competencia
- Recepcionar las llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y
- entregar los mensajes respectivos al destinatario para asegurar una efectiva
- comunicación a los usuarios.
- Realizar el autocontrol de los procesos a su cargo, y demostrar compromiso con la
- integridad del servidor público, con el fin de garantizar la transparencia en la gestión
- Rendir la información relacionada con los pagos en el software dispuesto para ello
- de la dependencia respectiva.
- Alimentar y mantener actualizadas las bases de datos que se manejen en la
- dependencia.
- Apoyar y colaborar en la ejecución de los eventos programados por la
- Administración Municipal.
- Atender, orientar e ilustrar al público que visite la oficina y suministrarle la
- información requerida para la prestación oportuna de los servicios que presta el
- municipio.
- Las demás funciones asignadas por el Jefe inmediato inherentes con la naturaleza
- del cargo.
- Elaborar y/o preparar documentos en Word, Excel y power Point, de acuerdo a las
- necesidades de cada área de gestión.
- Proyectar para la firma visto bueno del jefe inmediato los informes requeridos por
- las entidades de nivel nacional, departamental y municipal.
- Mantener actualizado el archivo de gestión de la dependencia.