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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Auxiliar Administrativo

En Amagá / Antioquia
$1.522.873 al mes

  • No disponible

  • OPEC #128966

  • Nivel Asistencial

  • 6 meses de experiencia

  • 12 vacantes

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Ejecutar labores de apoyo y de asistencia administrativa en la dependencia que le sea asignada.
Prestar una óptima atención a la comunidad mediante una orientación y asesoría en servicios.
Manejo de gestión documental con una entrega oportuna de los documentos a nivel interno y externo, mediante una información veraz, pertinente que permita contribuir a un nivel alto de eficiencia y eficacia del funcionamiento de la dependencia.

Entidad

Alcaldia Amaga.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller

Requisitos de experiencia

Seis (06) meses de experiencia laboral.

Funciones del cargo

  • Atender en forma correcta y oportuna al teléfono y al público que visita la oficina e informar oportunamente a su inmediato superior sobre las llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba atender.
  • Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que se le encomienden en la oficina.
  • Revisar de manera permanente el correo institucional e imprimir el trámite que legalmente corresponda a los documentos recepcionados.
  • Recibo y despacho de la correspondencia de la dependencia.
  • Velar por el manejo correcto de documentos de su dependencia, en procura de su perfecta conservación.
  • Solicitar oportunamente los elementos que sean necesarios para el cabal cumplimiento de sus funciones.
  • Responder por la conservación y uso correcto de los equipos, muebles, enseres, documentos y demás bienes que estén a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación.
  • Mantener organizadas las existencias de útiles y de materiales de consumo de oficina e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades de estos.
  • Redactar la correspondencia, oficios, informes, requerimientos entre otros, que le delegue su jefe inmediato.
  • Cumplir con las acciones establecidas en los planes de mejoramiento, en los términos y condiciones prescritas, para contribuir al mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad de la Administración Municipal y del Modelo Estándar de Control Interno MECI.
  • Realizar los procesos, procedimientos y trámites que sean asignado en cada dependencia.
  • Conservar los registros y documentos generados, de acuerdo con el Sistema de Gestión Documental Institucional, con el propósito de guardar evidencias de las acciones.
  • Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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