Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ENCARGADO DE ATENDER TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA TRANSCRIPCION, ARCHIVO Y RECIBO DE DOCUMENTACION, COORDINACION Y EJECUCION DE TODO LO RELACIONADO CON LA
ATENCION AL PUBLICO, LOGRANDO LA OPTIMIZACION Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE
LA PERSONERIA,
Entidad
Personeria Riosucio.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
un (1) año de experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- presentar oportunamente al personero(a) los documentos que requiera su firma
- Tramitar en forma oportuna los documentos que lleguen al despacho luego de ser conocidos por el personero(a)
- Redactar y responder la correspondencia y demás documentos que se ordenen y controlar el envió de los mismo
- informar y recordar de forma oportuna al personero(a) y abogados de la dependencia sobre las llamadas, reuniones, diligencias y demás compromisos que se deben atender
- Procurar que la oficina este oportunamente provista de papelería y demás elementos necesarios
- Guardar la reserva de los documentos de la personería que estén bajo su control
- Mantener reserva y discreción sobre los asuntos confidenciales tratados en la personería y sobre las que conozca por razón de sus labores
- Responder por los documentos asignados para el desempeño de sus labores
- Elaborar y presentar informe mensual de las labores realizadas por la personería al personero(a)
- Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos asignados
- llevar en forma ordenada y correcta, el manejo de la correspondencia, aplicar las tablas de retención documental y archivar los documentos de acuerdo a las series y subseries
- las demás que le asigne el supervisor inmediato, de acuerdo con la naturaleza de su cargo