Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL EN LO REFERENTE A GESTION DOCUMENTAL, CONSERVACION DEL ARCHIVO, ATENCION USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL PROGRAMA QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
Entidad
Alcaldia San Juan Arama.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria y curso básico de archivo y correspondencia de acuerdo a las normas legales vigentes
Alternativas:
- Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso básico de archivo y correspondencia de acuerdo a las normas legales vigentes.
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia laboral afines al cargo
Alternativas:
- Dieciocho meses
Funciones del cargo
- Recibir, registrar y digitalizar el archivo municipal que le entreguen las secretarias de despacho de la administración municipal central debidamente organizado conforme a las tablas de retención documental aprobadas y de acuerdo a la programación, normatividad y reglamentación vigente.
- Mantener Organizado el archivo central e histórico de la Alcaldía Municipal para garantizar la correcta aplicación del Programa de gestión documental, ejecutando
- las políticas acordes con la normatividad archivista vigente a los archivos y documentos del área asignada, garantizando los principios de conservación y responder por su custodia y cuidado.
- Elaborar las Tablas de retención documental y efectuar la actualización según la necesidad y la estructura orgánica del municipio conforme a las normas legales vigentes (Ley de archivo).
- Mantener vigente el Manual de Archivo y las Tablas de retención documental de acuerdo a las normas vigentes.
- Elaborar y actualizar el Inventario único documental del archivo Central.
- Elaborar el Programa de Gestión documental de conformidad con las normas legales vigentes.
- Formular y articular el Plan Institucional de Archivo- PINAR de conformidad con la metodología establecida.
- Asistir y divulgar a todas las dependencias de la Administración Municipal los conocimientos recibidos por el Archivo General de la Nación, cuando sea necesario de acuerdo a sus conocimientos.
- Asesorar y realizar acompañamiento a los encargados de los archivos de gestión de las distintas dependencias y difundir la información que contribuya al cumplimiento y fortalecimiento de la gestión documental.
- Realizar control, asesoría y vigilancia al personal contratado para el mantenimiento del Archivo Municipal y/o fondo acumulado.
- Elaborar y responder por los informes requeridos por el alcalde, el archivo general de la nación, las entidades públicas y los órganos de control conforme a las normas vigentes.
- Asistir a las invitaciones del concejo municipal y entregarles los informes que requieran.
- Organizar los archivos y documentos del área asignada, mantenerlos actualizados y responder por su custodia, integridad, conservación y cuidado.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI y los criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcaldía.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales.