Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LABORES ADMINISTRATIVAS DE ATENCION AL PUBLICO, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, GESTION DOCUMENTAL, TRAMITES ADMINISTRATIVOS, LIQUIDACION DE NOMINA, SEGURIDAD SOCIAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, LABORES DE OFICINA Y RECURSO HUMANO DE CONFORMIDAD CON LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO, LAS POLITICAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES VIGENTES.
Entidad
Alcaldia Caramanta.
Requisitos de estudios
Título de bachiller y aprobación de un (01) programa técnico de formación laboral en áreas relacionadas con las funciones del cargo con una intensidad mínima de 600 horas de duración.
Equivalencias:
- Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Apoyar la dependencia en el funcionamiento y control del comité de convivencia laboral, comisión de personal, comisiones evaluadoras del desempeño laboral, el comité paritario de salud ocupacional y en general los consejos, comités y reuniones relacionados con el recurso humano del municipio de Nueva Caramanta.
- Atender de manera eficiente y oportuna los usuarios de la dependencia, orientarlos de acuerdo a sus necesidades o remitir al responsable correspondiente de conformidad con los manuales y protocolos de atención y servicio al ciudadano en cumplimiento de las políticas institucionales y de trato digno vigentes en el municipio de Nueva Caramanta.
- Efectuar y contestar llamadas telefónicas y atender adecuadamente a los usuarios y ciudadanos que se comuniquen con la dependencia de conformidad con los manuales y protocolos de atención y servicio al ciudadano en cumplimiento de las políticas institucionales y de trato digno vigentes en el municipio de Nueva Caramanta.
- Realizar las afiliaciones de los empleados y pensionados del municipio de Nueva Caramanta al sistema de seguridad social en salud, pensión, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, fondo de cesantías y demás registros y afiliaciones requeridos en el cumplimiento de la normativa vigente.
- Realizar la liquidación oportuna y envío para pago de la seguridad social de los empleados y pensionados del municipio de Nueva Caramanta de conformidad con las fechas y plazos estipulados por la normativa vigente.
- Proyectar la liquidación de prestaciones sociales, certificados laborales, de pago, de ingresos y retenciones, informes y demás documentos inherentes al manejo de la nómina y seguridad social en el municipio de Nueva Caramanta de conformidad con la normativa vigente.
- Recibir y archivar los documentos transferidos al archivo central el municipio de Nueva Caramanta de conformidad con el cronograma establecido, los programas de gestión documental, inventario documental y las tablas de valoración y retención documental.
- Archivar física y digitalmente los documentos del despacho, de conformidad con las indicaciones del área responsable de gestión documental, las tablas de valoración y retención documental y la normativa vigente.
- Realizar las convocatorias, preparar la logística y elaborar las actas de las reuniones, comités, consejos, entre otros, a cargo de la dependencia hasta la aprobación, firma, entrega y archivo de las mismas de conformidad con las políticas, procesos y procedimientos vigentes.
- Proyectar la respuesta y colaborar en el trámite de las peticiones realizadas a la dependencia con respecto a las funciones a cargo conforme a las indicaciones del jefe inmediato, los plazos y normativa vigente.
- Mantener actualizado el archivo de correspondencia recibida, enviada y en trámite conformidad con las normas de gestión documental y políticas institucionales vigentes.
- Las demás que le sean asignados por el jefe inmediato correspondientes al nivel y naturaleza del empleo.
- Apoyar la dependencia en la organización y custodia de las hojas de vida de empleados, contratistas y demás servidores públicos de conformidad con los lineamientos técnicos, de protección de datos personales y normativa vigente.
- Apoyar la realización de informes solicitados por el Alcalde Municipal, Concejo Municipal, entidades de control y demás autoridades que lo soliciten acerca del ejercicio y resultados la dependencia de conformidad con las políticas institucionales.
- Controlar y consolidar el estado de las prestaciones sociales de los empleados, trabajadores y pensionados del municipio de Nueva Caramanta de conformidad con la normativa vigente
- Atender el correo electrónico de la dependencia, informar oportunamente al jefe inmediato y remitir a éste o a otras dependencias la información correspondiente de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
- Operar los sistemas de información y plataformas relacionados con seguridad social, seguridad y salud en el trabajo, nómina y prestaciones sociales conforme a los lineamientos del jefe inmediato, las políticas institucionales y normativa vigente.
- Realizar novedades, actualizar y liquidar la nómina y prestaciones sociales de los empleados y pensionados del municipio de Nueva Caramanta con la periodicidad establecida de conformidad con las políticas institucionales y la legislación vigente.
- Mantener actualizado el inventario del despacho de conformidad con la normativa vigente y las políticas institucionales.
- Revisar y controlar periódicamente el estado de los inventarios de bienes muebles y devolutivos del municipio de Nueva Caramanta de conformidad con las políticas institucionales y la normativa vigente.
- Redactar, dirigir, enviar y controlar correspondencia y documentos que se originen en el despacho de conformidad con las indicaciones del jefe inmediato, las políticas institucionales y las normas de gestión documental.
- Proyectar actos administrativos, certificados, licencias y en general los documentos que se requieran para el normal funcionamiento de la dependencia en cumplimiento de las indicaciones del jefe inmediato, los procesos y procedimientos señalados.