Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LABORES ADMINISTRATIVAS DE ATENCION AL PUBLICO, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, GESTION DOCUMENTAL, TRAMITES ADMINISTRATIVOS, EDUCACION, SEGURIDAD ALIMENTARIA, CONTROL AMBIENTAL, VIGILANCIA Y CONTROL DE RIESGOS SANITARIOS EN ESPECIES ANIMALES DE CONFORMIDAD CON LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO, LAS POLITICAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES VIGENTES.
Entidad
Alcaldia Caramanta.
Requisitos de estudios
Título de bachiller y aprobación de un (01) programa técnico de formación laboral en áreas relacionadas con las funciones del cargo con una intensidad mínima de 600 horas de duración.
Equivalencias:
- Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Treinta seis (36) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Mantener actualizado el inventario del despacho de conformidad con la normativa vigente y las políticas institucionales.
- Realizar las convocatorias, preparar la logística y elaborar las actas de las reuniones, comités, consejos, entre otros, a cargo de la dependencia hasta la aprobación, firma, entrega y archivo de las mismas de conformidad con las políticas, procesos y procedimientos vigentes.
- Atender de manera eficiente y oportuna los usuarios de la dependencia, orientarlos de acuerdo a sus necesidades o remitir al responsable correspondiente de conformidad con los manuales y protocolos de atención y servicio al ciudadano en cumplimiento de las políticas institucionales y de trato digno vigentes en el municipio de Nueva Caramanta.
- Las demás que le sean asignados por el jefe inmediato correspondientes al nivel y naturaleza del empleo.
- Apoyar la ejecución de los programas de seguridad alimentaria y alimentación escolar en jurisdicción del municipio de Nueva Caramanta en coordinación con los programas nacionales y departamentales MANA y PAE, los que lo complementen, mejoren o reemplacen de conformidad con las políticas institucionales y la normativa vigente.
- Archivar física y digitalmente los documentos del despacho, de conformidad con las indicaciones del área responsable de gestión documental, las tablas de valoración y retención documental y la normativa vigente.
- Apoyar la ejecución de programas para el sector educativo, de conformidad con las políticas institucionales, los lineamientos del jefe inmediato y el cumplimiento de las competencias del municipio de Nueva Caramanta en el sector educación.
- Apoyar la ejecución de programas y proyectos de en materia de generación de empleo, generación de recursos y turismo en el municipio de Nueva Caramanta en cumplimiento del plan de desarrollo municipal, políticas institucionales y los lineamientos de la dependencia.
- Efectuar y contestar llamadas telefónicas y atender adecuadamente a los usuarios y ciudadanos que se comuniquen con la dependencia de conformidad con los manuales y protocolos de atención y servicio al ciudadano en cumplimiento de las políticas institucionales y de trato digno vigentes en el municipio de Nueva Caramanta.
- Apoyar a los usuarios y dependencias de la administración municipal en el trámite e información en legalización de fuentes de agua, permisos de vertimiento, permisos forestales y en general los que tengan relación con la vigilancia y control ambiental en jurisdicción del municipio de Nueva Caramanta conforme a los procedimientos establecidos y la normativa vigente.
- Mantener actualizado el archivo de correspondencia recibida, enviada y en trámite conformidad con las normas de gestión documental y políticas institucionales vigentes.
- Proyectar actos administrativos, certificados, licencias y en general los documentos que se requieran para el normal funcionamiento de la dependencia en cumplimiento de las indicaciones del jefe inmediato, los procesos y procedimientos señalados.
- Operar el sistema de información ICA-SIGMA, el que lo complemente, mejore o reemplace, realizando el registro, actualización, emisión de guías de movilización y presentación de informes correspondientes a los lineamientos del Instituto Colombiano Agropecuario – ICA, del jefe inmediato y el cumplimiento de la normativa vigente.
- Operar, revisar, controlar y actualizar el sistema de información de matrícula SIMAT, el que lo complemente, mejore o reemplace de conformidad con las responsabilidades delegadas del municipio, los lineamientos técnicos y la normativa vigente.
- Proyectar la respuesta y colaborar en el trámite de las peticiones realizadas a la dependencia con respecto a las funciones a cargo conforme a las indicaciones del jefe inmediato, los plazos y normativa vigente.
- Apoyar la realización de informes solicitados por el Alcalde Municipal, Concejo Municipal, entidades de control y demás autoridades que lo soliciten acerca del ejercicio y resultados la dependencia de conformidad con las políticas institucionales.
- Atender el correo electrónico de la dependencia, informar oportunamente al jefe inmediato y remitir a éste o a otras dependencias la información correspondiente de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
- Redactar, dirigir, enviar y controlar correspondencia y documentos que se originen en el despacho de conformidad con las indicaciones del jefe inmediato, las políticas institucionales y las normas de gestión documental.