Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CORRESPONDE A ESTE EMPLEO, EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICAS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, ASI COMO LAS RELACIONADAS CON LA APLICACION DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA APLICADA A LA LABOR DE ARCHIVO Y TRANSITO DE CORRESPONDENCIA.
Entidad
.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Dos años de labores en cargos administrativos
Funciones del cargo
- COORDINAR Y CONTROLAR EL TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LAS DEPENDENCIAS.
- APOYAR LA RENDICION DE LOS INFORMES QUE LE SEAN ASIGNADOS EN LAS DISTINTAS PLATAFORMAS DE LAS ENTIDADES QUE LO REQUIERAN
- CONOCER EL MANEJO DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y TODAS LAS DISPOSICIONES SEGUN LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROCURAR SU APLICACION AL INTERIOR DE LAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES
- BRINDAR APOYO EN LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR LA ADMINISTRACION CON OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA.
- VELAR POR LA CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS Y DEMAS BIENES QUE ESTEN A SU CARGO.
- COORDINAR LA CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITE DE ARCHIVO MUNICIPAL
- COORDINAR EL DESPACHO DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA ALCALDIA.
- PRESERVAR LAS POLITICAS DE CONTROL INTERNO EN SU AREA -AUTOCONTROLES, QUE PERMITAN LA CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION GENERADA.
- COLABORAR EN LA ATENCION DEL PUBLICO Y TRASCRIPCION DE DOCUMENTOS.
- DIVULGAR, CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS MEDIANTE LOS CUALES SE DEBE MANEJAR AL INTERIOR DE LA ADMINISTRACION LA ELABORACION, RADICACION, CLASIFICACION, CONSERVACION Y ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA Y DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO
- CONSERVAR LOS REGISTROS Y DOCUMENTOS GENERADOS, ADECUADA Y OPORTUNAMENTE DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, CON EL PROPOSITO DE GUARDAR EVIDENCIAS DE LAS ACCIONES
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA ELABORACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- GARANTIZAR LA CONFIDENCIALIDAD DE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y ENTREGADA EN SU DESPACHO.
- ADMINISTRAR EL SISTEMA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DEL MUNICIPIO Y ATENDER LA CORRESPONDENCIA INHERENTE A LAS ACTIVIDADES DE PROTOCOLO DEL DESPACHO DEL ALCALDE Y DE SU EQUIPO DE GOBIERNO.