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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Auxiliar Administrativo

En Frontino / Antioquia
$1.378.000 al mes

  • No disponible

  • OPEC #111304

  • Nivel Asistencial

  • 6 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Ejercicio de Actividades de Apoyo y complementarias de las tareas propias del Personero Municipal y son además de simple ejecución.

Entidad

.

Requisitos de estudios

Bachiller en cualquier modalidad.

Requisitos de experiencia

Experiencia relacionada de 6 meses.

Funciones del cargo

  • Desempeñar las labores de citador o notificador de las diligencias que se requieran en el desarrollo de las funciones de la Personería Municipal.
  • Representar a la Personería en reuniones, actos sociales y actividades en las cuales el Personero Municipal no pueda asistir y/o no se requiera la presencia exclusiva del Personero.
  • Acompañar al Personero Municipal a las diligencias y actividades oficiales en las cuales el Personero Municipal requiera su presencia y acompañamiento.
  • Organizar la agenda del Personero Municipal y recordar oportunamente de los compromisos adquiridos en esta.
  • Hacer entrega de la correspondencia despachada a las personas y entidades a las cuales va dirigida, haciéndolo de forma personal o entregándolo a la oficina de correos o por fax o por cualquier otro medio pertinente.
  • Tomar las fotocopias de los documentos que requiera la personería.
  • Digitar y tomar declaraciones de hechos de los ciudadanos para luego pasar al personero.
  • Proyectar la respuesta a la correspondencia recibida.
  • Preparar los hechos generales, los datos básicos de cada ciudadano en los formatos y plantillas dispuestas de derechos de petición, acciones de tutela y las que el personero disponga para que luego pasen a estudio y revisión por parte del personero.
  • Hacer uso adecuado de los equipos y materiales puestos a su disposición para el desempeño del cargo.
  • Llevar los registros de las actuaciones ante los despachos judiciales y administrativos donde el Personero actúe como Agente del Ministerio Público.
  • Tomar las declaraciones y recepcionar la narración según el FUD (Formulario Único de Declaración), llenar el formulario respectivo para la posterior aprobación del personero municipal.
  • Llevar los registros de las comisiones o misiones oficiales, así como los exhortos comisorios dirigidas y allegadas a la Personería e igualmente llevar el registro de las actividades ejecutadas en razón a estas y estos y auxiliar al Personero en la ejecución de estas labores proyectando los escritos que deben elaborarse al respecto.
  • Diligenciar, remitir a las autoridades competentes y registrar los formularios y llevar a cabo las labores propias de la Personería en materia de desplazados y demás formas de reconocimiento, reparación, ayuda humanitaria y demás formas a favor de las víctimas del conflicto armado Colombiano. En particular, rellenar los formatos que existen para las diferentes solicitudes bajo la dirección del personero.
  • Guardar la reserva, la prudencia y el respeto por los asuntos que se tramiten en la Personería y que conozca en razón o no de sus funciones.
  • Desempeñar las labores y funciones que por escrito y de forma específica delegue el Personero Municipal en asuntos delegables.
  • Desempeñar la función de recepcionista telefónico y de las demás formas de comunicación dirigidas y allegadas a la Personería.
  • Atender al público en ausencias del Personero, cuando este se encuentre en diligencias fuera del despacho dentro o fuera del Municipio, en permisos u otras situaciones e informar a las personas el día y las horas en las cuales el Personero se encontrará para atender los asuntos que son de competencia del Personero y que no pudieron atenderse por su ausencia.
  • Atender al público en la oficina y hacer pasar al despacho del Personero a las personas que acudan y requieran de asuntos que a este corresponden, previa verificación de que existan las plantillas dispuestas debidamente diligenciadas en los hechos generales y datos básicos.
  • Llevar los registros de la correspondencia recibida y despachada, así como el trámite dado a las mismas y recordar al Personero los asuntos pendientes por ejecutar para atender la correspondencia recibida.
  • Mantener el control de la papelería e implementos de la personería, proyectando la solicitud de esos artículos cuando se estén agotando según las normas vigentes de contratación.
  • Ejecutar las labores de digitación e impresión que requiere la Personería.
  • Llevar ordenadamente el archivo de la Personería y remitir al archivo municipal la documentación que debe reposar allí, todo de conformidad con las normas que regulan la materia.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría.

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