Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercicio de Actividades de Apoyo y complementarias de las tareas propias del Personero Municipal y son además de simple ejecución.
Entidad
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Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Experiencia relacionada de 6 meses.
Funciones del cargo
- Desempeñar las labores de citador o notificador de las diligencias que se requieran en el desarrollo de las funciones de la Personería Municipal.
- Representar a la Personería en reuniones, actos sociales y actividades en las cuales el Personero Municipal no pueda asistir y/o no se requiera la presencia exclusiva del Personero.
- Acompañar al Personero Municipal a las diligencias y actividades oficiales en las cuales el Personero Municipal requiera su presencia y acompañamiento.
- Organizar la agenda del Personero Municipal y recordar oportunamente de los compromisos adquiridos en esta.
- Hacer entrega de la correspondencia despachada a las personas y entidades a las cuales va dirigida, haciéndolo de forma personal o entregándolo a la oficina de correos o por fax o por cualquier otro medio pertinente.
- Tomar las fotocopias de los documentos que requiera la personería.
- Digitar y tomar declaraciones de hechos de los ciudadanos para luego pasar al personero.
- Proyectar la respuesta a la correspondencia recibida.
- Preparar los hechos generales, los datos básicos de cada ciudadano en los formatos y plantillas dispuestas de derechos de petición, acciones de tutela y las que el personero disponga para que luego pasen a estudio y revisión por parte del personero.
- Hacer uso adecuado de los equipos y materiales puestos a su disposición para el desempeño del cargo.
- Llevar los registros de las actuaciones ante los despachos judiciales y administrativos donde el Personero actúe como Agente del Ministerio Público.
- Tomar las declaraciones y recepcionar la narración según el FUD (Formulario Único de Declaración), llenar el formulario respectivo para la posterior aprobación del personero municipal.
- Llevar los registros de las comisiones o misiones oficiales, así como los exhortos comisorios dirigidas y allegadas a la Personería e igualmente llevar el registro de las actividades ejecutadas en razón a estas y estos y auxiliar al Personero en la ejecución de estas labores proyectando los escritos que deben elaborarse al respecto.
- Diligenciar, remitir a las autoridades competentes y registrar los formularios y llevar a cabo las labores propias de la Personería en materia de desplazados y demás formas de reconocimiento, reparación, ayuda humanitaria y demás formas a favor de las víctimas del conflicto armado Colombiano. En particular, rellenar los formatos que existen para las diferentes solicitudes bajo la dirección del personero.
- Guardar la reserva, la prudencia y el respeto por los asuntos que se tramiten en la Personería y que conozca en razón o no de sus funciones.
- Desempeñar las labores y funciones que por escrito y de forma específica delegue el Personero Municipal en asuntos delegables.
- Desempeñar la función de recepcionista telefónico y de las demás formas de comunicación dirigidas y allegadas a la Personería.
- Atender al público en ausencias del Personero, cuando este se encuentre en diligencias fuera del despacho dentro o fuera del Municipio, en permisos u otras situaciones e informar a las personas el día y las horas en las cuales el Personero se encontrará para atender los asuntos que son de competencia del Personero y que no pudieron atenderse por su ausencia.
- Atender al público en la oficina y hacer pasar al despacho del Personero a las personas que acudan y requieran de asuntos que a este corresponden, previa verificación de que existan las plantillas dispuestas debidamente diligenciadas en los hechos generales y datos básicos.
- Llevar los registros de la correspondencia recibida y despachada, así como el trámite dado a las mismas y recordar al Personero los asuntos pendientes por ejecutar para atender la correspondencia recibida.
- Mantener el control de la papelería e implementos de la personería, proyectando la solicitud de esos artículos cuando se estén agotando según las normas vigentes de contratación.
- Ejecutar las labores de digitación e impresión que requiere la Personería.
- Llevar ordenadamente el archivo de la Personería y remitir al archivo municipal la documentación que debe reposar allí, todo de conformidad con las normas que regulan la materia.