Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y DE LOS PROCESOS TRASVERSALES REFERIDOS LA GESTION DOCUMENTAL Y EL PRESUPUESTO.
Entidad
Alcaldia Tota.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad. Técnico en sistemas de información.
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- COLABORAR EN LA CONSECUCION DE LA INFORMACION Y SUMINISTRO DE LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DE CADA CARGO.
- ATENDER A LOS USUARIOS Y PUBLICO EN GENERAL QUE ACUDAN A LA DEPENDENCIA, EN ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, SUMINISTRARLES DE MANERA PRECISA Y OPORTUNA LA INFORMACION Y ORIENTACION REQUERIDA Y/O ENTREGAR LOS ELEMENTOS O INSUMOS REQUERIDOS, RELACIONADOS CON LA MISION DEL AREA ASIGNADA Y ACORDE A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PLANIFICAR, MANEJAR Y ORGANIZAR LA DOCUMENTACION PRODUCIDA Y RECIBIDA POR LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LA LEY GENERAL DE ARCHIVO.
- DILIGENCIAR LOS DIFERENTES REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES DE CONTROL Y DEMAS ESTAMENTOS DEL ORDEN MUNICIPAL, DEPARTAMENTAL Y NACIONAL, COLABORAR EN LA ELABORACION DE LOS DIFERENTES INFORMES PRESUPUESTALES Y DE TESORERIA.
- MANTENER LA DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA Y LOS QUE CONOZCA EN RAZON DE SUS DEBERES.
- VELAR POR LA OPORTUNA RESPUESTA A LAS SOLICITUDES QUE HAGAN A LA DEPENDENCIA Y/O QUE SE DERIVEN DE ESTA.
- LLEVAR OPORTUNAMENTE LA CORRESPONDENCIA, NOTAS, CITACIONES Y DEMAS NOTIFICACIONES DE CARACTER JUDICIAL O ADMINISTRATIVO RESPONDIENDO PORQUE DICHA DOCUMENTACION RETORNE A SU LUGAR DE ORIGEN INTEGRALMENTE.
- DIGITAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, RESOLUCIONES, DECRETOS, PROYECTOS DE ACUERDO, ACTAS, RESPUESTAS DE DERECHOS DE PETICION, SOLICITUDES DE LA COMUNIDAD Y DEMAS DOCUMENTOS ORDENADOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
- DIGITAR INMEDIATAMENTE LOS DOCUMENTOS QUE GENERA LA DEPENDENCIA, UTILIZANDO EL SOFTWARE CONTABLE, PROCESADORES DE TEXTO, HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES Y APLICATIVOS DE INTERNET.
- GARANTIZAR LA CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, ASEGURAR Y FOMENTAR SU USO Y EL DE LA INFORMACION QUE CONTIENEN, CON FINALIDADES JURIDICAS, ADMINISTRATIVAS E INFORMATIVAS.
- CLASIFICAR, RADICAR, ARCHIVAR Y RESPONDER POR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS QUE INGRESEN O SALGAN DEL AREA DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS SEGUN NORMATIVIDAD.
- CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA COMO HISTORIAS LABORALES, CONTRATOS Y DEMAS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA OFICINA.
- ATENDER Y REGISTRAR LOS REQUERIMIENTOS DE LA COMUNIDAD Y DEL PERSONAL DE LA ADMINISTRACION QUE ALLEGUE A LA DEPENDENCIA, ORIENTANDOLES Y SUMINISTRANDOLES LA INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS SOLICITADOS, PREVIA AUTORIZACION Y CONFORME A LOS TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS INDICADOS.