Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y DE LOS PROCESOS TRASVERSALES REFERIDOS A LA GESTION DOCUMENTAL, REGIMEN SUBSIDIADO Y ADMINISTRACION DEL SISBEN.
Entidad
Alcaldia Tota.
Requisitos de estudios
Título de bachiller. Técnico en sistemas de información.
Requisitos de experiencia
6 meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- PROYECTAR DE INMEDIATO LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y ACTAS QUE SOBRE URBANISMO O PROCESOS CONTRACTUALES SEAN ORDENADAS POR EL JEFE DE DEPENDENCIA.
- INCLUIR EN EL SISTEMA DE NUEVAS ACOMETIDAS Y MANTENIENDO ACTUALIZADO SU REGISTRO.
- DESARROLLAR ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS.
- APOYAR AL JEFE INMEDIATO, CONTADOR O PERSONA ENCARGADA EN LA ELABORACION DE LOS INFORMES.
- DETERMINAR MENSUALMENTE LOS USUARIOS MOROSOS, REALIZAR EL PROCESO CORRESPONDIENTE DE CORTE Y REMITIR RESULTADOS A SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL.
- MANTENER ACTUALIZADO LA FACTURACION DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE LA UNIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS EN EL SOFTWARE CORRESPONDIENTE.
- TRAMITAR LOS EXPEDIENTES Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA UNIDAD DE SERVICIOS, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ADECUADOS Y UTILIZANDO LOS MEDIOS NECESARIOS.
- RECEPCIONAR, ANALIZAR Y TRAMITAR LAS SOLICITUDES, QUEJAS, RECLAMOS SOBRE LA PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS QUE PRESTA EL MUNICIPIO.
- PLANIFICAR, MANEJAR Y ORGANIZAR LA DOCUMENTACION PRODUCIDA Y RECIBIDA POR LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LA LEY GENERAL DE ARCHIVO.
- CONCILIAR JUNTO CON LA SECRETARIA DE HACIENDA LOS VALORES FACTURADOS POR LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA UNIDAD FRENTE A LOS VALORES RECAUDADOS
- ATENDER Y REGISTRAR LOS REQUERIMIENTOS DE LA COMUNIDAD Y DEL PERSONAL DE LA ADMINISTRACION QUE ALLEGUE A LA DEPENDENCIA, ORIENTANDOLES Y SUMINISTRANDOLES LA INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS SOLICITADOS, PREVIA AUTORIZACION Y CONFORME A LOS TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DE CADA CARGO.