Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LOS PROCESOS JURIDICOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION, CON ACTIVIDADES TECNICAS, ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DE MANEJO DE DOCUMENTOS, SEGUIMIENTO AL DESARROLLO DE PROCESOS JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES, SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS PRE CONTRACTUALES, CONTRACTUALES Y POS CONTRACTUALES, Y LA BUSQUEDA DE INFORMACION NECESARIA PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LOS MISMOS.
Entidad
Alcaldia Palmira Secretaria Educacion Municipio Palmira.
Requisitos de estudios
Título de Formación Técnica Profesional o Tecnológica o Seis (6) Semestres de Formación Profesional en disciplina académica del núcleo del conocimiento en cualquier área relacionada con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION (SIG) Y DAR CUMPLIMIENTO A LOS ACUERDOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- DESEMPEA±AR SUS FUNCIONES APLICANDO LOS VALORES Y PRINCIPIOS DEFINIDOS EN EL CODIGO DE INTEGRIDAD.
- ARCHIVAR REGISTROS GENERADOS EN EL PROCESO PARA GARANTIZAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA, EL AREA DE DESEMPEA±O Y CON LAS HABILIDADES Y DESTREZAS DEL TITULAR DEL CARGO.
- PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS.
- APOYAR LA EJECUCION DE LAS LABORES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE, QUE LE SEAN REQUERIDOS O ASIGNADOS, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES, OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE DICHA DEPENDENCIA.
- REMITIR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA SU DIVULGACION, HACER SEGUIMIENTO Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL ACTO ADMINISTRATIVO.
- LLEVAR EL CONTROL DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EMITIDOS POR LA SECRETARIA DE EDUCACION.
- REALIZAR TRANSFERENCIA SECUNDARIA DE LOS DOCUMENTOS, DESPUES DE HABER CUMPLIDO EL TIEMPO DE RETENCION, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- APOYAR EN LOS TRAMITES DE DOCUMENTALES DE LOS PROCESOS DE CONTRATACION, ASI COMO EN LOS REPORTES DE INFORMACION DE LA CONTRATACION.
- RECIBIR LAS SOLICITUDES Y LA CORRESPONDENCIA Y DISTRIBUIR PARA SU TRAMITE O RESPUESTA, HACER SEGUIMIENTO PARA SU RESPUESTA EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS, RECOPILANDO LAS RESPUESTAS Y SU RESPECTIVO ENVIO.
- DESEMPEA±AR LAS RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE SU CARGO.