Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR, CONTROLAR Y EVALUAR LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS DE LA ALCALDIA DE YUMBO.
Entidad
Alcaldia Yumbo.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR, ORGANIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO GENERAL DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DE YUMBO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE LA MATERIA.
- EJECUTAR EL PROCESO DE ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DEL ARCHIVO FISICO DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DE YUMBO DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y DIRECTRICES EXISTENTES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PRESENTAR LOS INFORMES CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS QUE LE SEAN SOLICITADOS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDOS
- EJECUTAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Y ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DE YUMBO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA VIGENTE.
- VERIFICAR QUE EL FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS DE GESTION, CENTRAL E HISTORICO EN LA ADMINISTRACION CENTRAL DE YUMBO ES EFICIENTE Y EFECTIVO, ACATANDO LAS DISPOSICIONES DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTES.
- PROPONER LA CODIFICACION E IDENTIFICACION DE UNIDADES DE ARCHIVO, LAS SERIES DOCUMENTALES Y TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DE YUMBO QUE DEBEN SER APROBADAS POR EL COMITE MUNICIPAL DE ARCHIVO.
- CLASIFICAR LA INFORMACION QUE SE GENERA EN LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL DE CONFORMIDAD CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA LA ADMINISTRACION CENTRAL DE YUMBO Y EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- HACER COPIAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION DIGITAL A CARGO DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DE YUMBO, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS POLITICAS DE SEGURIDAD INFORMATICA VIGENTES.
- CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LA CONSTITUCION, LAS LEYES, LAS ORDENANZAS, LOS ACUERDOS DEL CONCEJO, LOS DECRETOS DEL GOBIERNO NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL, LAS RESOLUCIONES DEL ALCALDE MUNICIPAL Y DE LAS SECRETARIAS DE DESPACHO Y LAS ORDENES NECESARIAS DEL ALCALDE MUNICIPAL Y DEL SUPERIOR INMEDIATO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROTOCOLOS INSTITUCIONALES O LEGALES ESTABLECIDOS
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE DOCUMENTOS EN CUSTODIA O EN PRESTAMO A CARGO DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DE YUMBO, SEGUN DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
- CONTROLAR Y EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROTOCOLOS DE CODIFICACION E IDENTIFICACION DE UNIDADES DE ARCHIVO, LAS SERIES DOCUMENTALES Y TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL EN LA ADMINISTRACION CENTRAL DE YUMBO, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES SOBRE ARCHIVISTICA.