Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ASISTIR EN LABORES TECNICAS Y APLICAR LAS HERRAMIENTAS PROPIAS DE SU FORMACION ACADEMICA, PARA LA CONSOLIDACION Y GENERACION DE DOCUMENTACION Y SOPORTE PARA LOS PROCESOS DE PARTICIPACION COMUNITARIA DEL MUNICIPIO, DENTRO DEL MARCO LEGAL APLICABLE.
Entidad
Alcaldia Palmira Secretaria Educacion Municipio Palmira.
Requisitos de estudios
Título de Formación Técnica Profesional o Tecnológica o Seis (6) Semestres de Formación Profesional en disciplina académica del núcleo del conocimiento en cualquier área relacionada con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER E INFORMAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS SOBRE LOS REQUISITOS PARA DESARROLLAR LOS TRAMITES DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO.
- ORGANIZAR LOS ARCHIVOS DE INVESTIGACIONES, ESTUDIOS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL AREA DE DESEMPEÑO, MANTENERLOS ACTUALIZADOS Y RESPONDER POR SU CUSTODIA Y CUIDADO.
- DESEMPEÑAR SUS FUNCIONES APLICANDO LOS VALORES Y PRINCIPIOS DEFINIDOS EN EL CODIGO DE INTEGRIDAD.
- ADELANTAR ESTUDIOS ESTADISTICOS Y PRESENTAR INFORMES DE LOS MISMOS DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS RECIBIDOS.
- REALIZAR EL REGISTRO DE INFORMACION REQUERIDA PARA EL SISTEMA DE INFORMACION DE ORIENTACION Y ATENCION AL CIUDADANO PARA LA GESTION Y LA PARTICIPACION, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE ATENCION AL CIUDADANO Y LA RESPUESTA EFICIENTE Y EFICAZ DE SUS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS.
- DESEMPEÑAR LAS RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE SU CARGO.
- PROGRAMAR CON SU JEFE INMEDIATO, LA EJECUCION DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE LOS PROCESOS QUE EJECUTA LA SECRETARIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- BRINDAR APOYO EN LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS CONCERNIENTES A LA EVALUACION DE LA SATISFACCION DE LA COMUNIDAD FRENTE A LOS SERVICIOS OFRECIDOS POR LA ENTIDAD Y A LAS QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS DE LA COMUNIDAD QUE LLEGAN A LA ENTIDAD.
- PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION SIG Y DAR CUMPLIMIENTO A LOS ACUERDOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- APOYAR DESDE SU COMPETENCIA, LAS ACCIONES ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS Y ESTRATEGIAS DE ATENCION AL CIUDADANO.
- ELABORAR LA DOCUMENTACION E INFORMES REQUERIDOS EN LA DEPENDENCIA.
- PROYECTAR Y DIGITAR LOS DOCUMENTOS Y DEMAS ESCRITOS QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA, EL AREA DE DESEMPEÑO Y CON LAS HABILIDADES Y DESTREZAS DEL TITULAR DEL CARGO.
- EJECUTAR LAS ACCIONES REQUERIDAS DENTRO DE LA ADMINISTRACION DE RIESGOS DE LA ENTIDAD.
- PRESTAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA EN LO RELACIONADO LOS PROCESOS DE PARTICIPACION COMUNITARIA DEL MUNICIPIO, EN CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL.
- ANALIZAR Y PRESENTAR LA INFORMACION NECESARIA PARA ABORDAR ASUNTOS DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- ELABORAR LOS INFORMES EXIGIDOS POR LA LEY Y LOS SOLICITADOS POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y EN GENERAL TODOS AQUELLOS QUE LE SEAN REQUERIDOS, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES, ANALIZANDO INFORMACION Y GENERANDO PROPUESTAS DE MEJORA PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE DESEMPEÑE.