Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CARGO TENICO ADMINISTRATIVO – FUNCION ARCHIVISTICA Y GESTION DOCUMENTAL.
DESARROLLAR PROCESOS DE APOYO TECNICO Y ADMINISTRATIVOS EN LOS PROCESOS DE FUNCION ARCHIVISTICA Y GESTION DOCUMENTAL. DIRIGIDAS AL CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DENTRO DEL PROCESO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS QUE LE COMPETEN A LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
Entidad
Instituto Investigacion Preservacion Patrimonio Cultural Natural Valle Cauca.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN DOCUMENTOLOGIA , TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION INFORMATICA ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN GESTION BIBLIOTECARIA , TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL , TECNOLOGIA EN DOCUMENTACION Y ARCHIVISTICA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION INFORMATICA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: BIBLIOTECOLOGIA , BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: ADMINISTRACION INFORMATICA.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- EJERCER EL AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS, DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO ADOPTADO POR LA ADMINISTRACION.
- RESPONDER POR EL DISEÑO DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACION DE LA GESTION ARCHIVISTICA Y LA GESTION DOCUMENTAL DEL INCIVA, OBSERVANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS Y NORMAS APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- RESPONDER POR LA INTEGRIDAD, VERACIDAD, CONFIABILIDAD Y SEGURIDAD DE LOS ARCHIVOS FISICOS Y DIGITALES A SU CARGO.
- GESTIONAR ANTE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LA CORRECTA OPERACION DEL CAIE.
- ELABORAR MATERIAL DE DIVULGACION SEGUN LOS PARAMETROS PREVISTOS POR LA SUBDIRECCION DE MERCADEO Y DIVULGACION, EN LO ATINENTE A PROMOCIONAR Y DAR A CONOCER LAS NUEVAS ADQUISICIONES BIBLIOGRAFICAS DEL CAIE.
- MANTENER Y CONSERVAR LOS MEDIOS DOCUMENTALES DE TODO ORDEN, QUE REGISTREN HECHOS O ACONTECIMIENTOS DEL QUEHACER DEL INCIVA Y QUE CONSTITUYAN LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE LA ENTIDAD.
- PROPENDER Y CORRESPONDER A LOS FUNCIONARIOS QUE TENGA BAJO SU RESPONSABILIDAD LA EJECUCION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SE ENMARQUEN DENTRO DE LA ESPECIALIDAD FUNCIONAL ADSCRITA A ESTE PROCESO, A FIN DE OBSERVAR SU VIABILIDAD TECNICA Y OPERATIVA Y LA INTERRELACION CON SU EJECUCION.
- FORMULAR Y EJECUTAR PROGRAMAS Y PRUEBAS QUE VERIFIQUEN Y DIAGNOSTIQUEN EL ESTADO, NIVEL DE CUMPLIMIENTO, CALIDAD Y EFICIENCIA DE LA FUNCION ARCHIVISTICA Y GESTION DOCUMENTAL DEL INCIVA. SUGIRIENDO LAS OBSERVACIONES Y CORRECTIVOS A QUE HUBIERE LUGAR.
- OPERAR LOS BIENES QUE LE SEAN ASIGNADOS A RAZON DE NECESIDAD DEL SERVICIO O POR DELEGACION EXPRESA QUE DE ELLOS HAGA EL DIRECTOR, PARA LA CUAL VELARA POR SU MANTENIMIENTO Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES QUE SE LE ASIGNEN, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- PROPENDER POR LA ACTUALIZACION Y CORRECTA OPERACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION COMPUTARIZADOS A SU CARGO.
- RESPONDER POR LA DISTRIBUCION OPORTUNA DE LA REVISTA CESPEDECIA, DE CONFORMIDAD CON EL SERVICIO ESTABLECIDO PARA GARANTIZAR SU PUBLICACION Y TIPO DE SUSCRIPCION O CANJE INTERINSTITUCIONAL.
- RESPONDER Y VELAR POR LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DE USO, ADMINISTRACION, PRESTAMO Y SEGURIDAD DE LOS BIENES A CARGO DEL CAIE. INFORMANDO OPORTUNAMENTE A LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SOBRE SU ESTADO Y OPERACION.
- PROPONER ANTE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA LA DEFINICION DE LOS PROCEDIMIENTOS Y ESTANDARES PARA LA RECEPCION, CONSULTA, RECUPERACION DISPOSICION FINAL Y ELIMINACION DE DOCUMENTOS QUE COMPRENDEN LAS SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES Y LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL TRD PARA EL INCIVA.
- RESPONDER POR EL MATERIAL BIBLIOGRAFICO QUE CONSTITUYE EL CENTRO DE ANALISIS DE INFORMACION ESPECIALIZADA CAIE. CATALOGANDO E INDEXANDO EL MATERIAL BIBLIOGRAFICO A TRAVES DEL ANALISIS Y ORGANIZACION TEMATICA O POR AREA DE CONOCIMIENTO DE CONFORMIDAD CON LOS TESAUROS ESPECIALIZADOS DETERMINADOS PARA EL CAIE.
- VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE SU CARGO DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA ADOPTADO POR EL INCIVA.
- RESPONDER Y MANTENER ACTUALIZADO LAS BASES DE DATOS REFERENCIALES QUE CONSTITUYEN EL CAIE.