Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR FUNCIONES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA DE ALTO NIVEL, APOYANDO A LOS PROFESIONALES DE LA DEPENDENCIA, ENCAMINADO A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
Alcaldia Palmira Secretaria Educacion Municipio Palmira.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
Y, Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS.
- BRINDAR APOYO EN LA REALIZACION Y BUSQUEDA DE INFORMACION PARA LA ACTUALIZACION DE PLATAFORMAS YO BASE DE DATOS CORRESPONDIENTE A LAS DIFERENTES AREAS FUNCIONALES DE LA DEPENDENCIA Y BRINDAR ATENCION OPORTUNA A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
- INFORMAR, PREPARAR Y ORGANIZAR LOS INSUMOS PARA EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LA AGENDA DEL JEFE, DE SU ASISTENCIA A LAS DIFERENTES ACTIVIDADES, DANDO CUMPLIMIENTO A LA ARTICULACION Y TRAZABILIDAD INTERNA Y EXTERNA DE LA DEPENDENCIA A LA QUE ESTA ADSCRITO.
- ADMINISTRAR Y HACER SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DOCUMENTAL DE CORRESPONDENCIA Y AL ARCHIVO DEL AREA PARA CONTROLAR LA ENTRADA, SALIDA DE DOCUMENTOS, CON EL FIN DE AGILIZAR SU CONSULTA, PROYECTAR Y DAR RESPUESTA DANDO CUMPLIMIENTO A LOS TERMINOS DE LEY, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS QUE SEAN DETERMINADOS CONFORME INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- APOYAR EN EL CONTROL Y ADMINISTRACION DEL USO DE INSUMOS Y SUMINISTROS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, ASI COMO EL MANEJO Y CUSTODIA DE LA CAJA MENOR ASIGNADA A LA DEPENDENCIA.
- DESEMPENAR SUS FUNCIONES APLICANDO LOS VALORES Y PRINCIPIOS DEFINIDOS EN EL CODIGO DE INTEGRIDAD.
- APOYO A LA GESTION Y SEGUIMIENTO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION SIG Y DAR CUMPLIMIENTO A LOS ACUERDOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- DESEMPENAR LAS RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE SU CARGO.