Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR, ADECUADA Y OPORTUNAMENTE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DE TIPO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO PROPIAS DEL DESPACHO DEL PERSONERO MUNICIPAL, CON SUJECION A LAS NORMAS LEGALES Y EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
Entidad
Personeria Distrital Santiago Cali.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: TECNICO LABORAL EN SECRETARIADO COMERCIAL.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- LLEVAR LA AGENDA Y RECORDAR LOS COMPROMISOS DE SU JEFE INMEDIATO.
- CONCERTAR Y CUMPLIR LOS ACUERDOS DE GESTION CON EL JEFE INMEDIATO.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJA DE CALCULO, PRESENTACIONES EN SOFTWARE RELACIONADO Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA OPERACION DE LOS PROCESOS IDENTIFICADOS EN EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD ADOPTADO POR LA ENTIDAD.
- GARANTIZAR LA EXCELENCIA EN LA ATENCION A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS EN LOS TERMINOS INDICADOS POR LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD ADOPTADOS POR LA ENTIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LAS NORMAS LEGALES DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DE SU CARGO.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO. TRANSFERIR Y REALIZAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS NECESARIAS. EN AUSENCIA DEL DESTINATARIO, REGISTRAR LOS MENSAJES, ASEGURANDO LA ENTREGA DE LOS MISMOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- GARANTIZAR LA UTILIZACION RACIONAL DE LOS SUMINISTROS QUE RECIBE PARA EL DESEMPEÑO DE SU CARGO.
- GARANTIZAR LA ATENCION PRELIMINAR DE ASISTENTES A REUNIONES CONVOCADAS O CONCERTADAS EN EL DESPACHO DEL PERSONERO MUNICIPAL.
- GARANTIZAR LA RECEPCION Y ENVIO DE DOCUMENTOS E INFORMACION A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS, CUANDO SE REQUIERA.
- ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS GARANTIZANDO LA APLICACION DE LAS NORMAS TECNICAS ESTABLECIDAS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS FISICOS Y ELECTRONICOS RESULTANTES DE LA OPERACION DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS PROPIOS DE SU GESTION.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS DIRECTORIOS TELEFONICOS, AGENDAS Y BANCO DE DATOS, NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA.
- REVISAR, CLASIFICAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA OFICINA DEL PERSONERO MUNICIPAL, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUDITORIAS INTERNAS DE CALIDAD QUE LA ENTIDAD EJECUTE.
- GARANTIZAR LA UTILIZACION ADECUADA DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS PUESTOS A SU DISPOSICION PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO, DE MANERA OPORTUNA, SOBRE LAS INCONSISTENCIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.