Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ASISTIR AL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
Alcaldia Palmira Secretaria Educacion Municipio Palmira.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
Y, Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION SIG Y DAR CUMPLIMIENTO A LOS ACUERDOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS.
- ATENDER O DIRECCIONAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS, CORREOS Y PERSONAS QUE REQUIERAN ALGUNA ORIENTACION SOBRE TRAMITES O GESTIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.
- BRINDAR APOYO SECRETARIAL A LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y DISPOSICIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- SOLICITAR Y CONTROLAR EL USO Y SUMINISTRO DE LA PAPELERIA Y SUMINISTROS DE OFICINA REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, ELABORANDO RESPUESTAS Y COMUNICACIONES ESCRITAS REQUERIDAS, DESEMPENANDO FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA.
- DESEMPENAR LAS RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE SU CARGO.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA, EL AREA DE DESEMPENO Y CON LAS HABILIDADES Y DESTREZAS DEL TITULAR DEL CARGO.
- ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA CONFORME AL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y GESTION DE CALIDAD, SEGUN EL CUMPLIMIENTO DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE DESEMPENO.
- PARTICIPAR DESDE SU COMPETENCIA, EN LAS ACTIVIDADES DE IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION QUE SE UTILIZAN EN LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE, PARA LA ADECUADA PRESTACION DEL SERVICIO.
- DESEMPENAR SUS FUNCIONES APLICANDO LOS VALORES Y PRINCIPIOS DEFINIDOS EN EL CODIGO DE INTEGRIDAD.