Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ASISTIR A SU SUPERIOR INMEDIATO EN LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES QUE SEAN REQUERIDAS, DENTRO DE LA DISCRECIONALIDAD Y BUENAS RELACIONES INHERENTES AL CARGO, PARA EL ADECUADO Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO CON LOS OBJETIVOS, POLITICAS Y ESTRATEGIAS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Instituto Financiero Desarrollo Valle Cauca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- COORDINAR DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, LAS REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL SUPERIOR
- INMEDIATO, ORGANIZAR SU AGENDA Y RECORDAR SUS COMPROMISOS.
- REALIZAR Y PRESENTAR INFORME SOBRE LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTAN EN LA RESPUESTA DE LAS LLAMADAS DESDE LAS
- DIFERENTES EXTENSIONES DEL INSTITUTO.
- PARTICIPAR DE MANERA ACTIVA EN LA CONSERVACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SIG
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA
- Y EL DEL CARGO.
- EFECTUAR TRABAJOS SECRETARIALES Y ADMINISTRATIVOS TALES COMO, RADICAR CORRESPONDENCIA, SOLICITUDES Y ELEMENTOS
- QUE ENTRAN Y SALEN, TOMAR DICTADOS Y HACER LAS TRANSCRIPCIONES SISTEMATIZADAS O MECANOGRAFICAS EN PROCURA DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE LOS REQUERIMIENTOS DE LOS INTERESADOS, INTERNOS Y EXTERNOS ADEMAS DE
- PROPORCIONAR SU ORIENTACION.
- ELABORAR LOS PEDIDOS DE SUMINISTROS Y ELEMENTOS DE OFICINA INDISPENSABLES PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL AREA.
- MANEJAR CON PRUDENCIA Y CONFIDENCIALIDAD LA INFORMACION INSTITUCIONAL RESIDENTE EN EL AREA.
- ATENDER LA RECEPCION CUANDO ASI SEA NECESARIO.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE CONTROL DISEÑADAS PARA EL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE RIESGOS PROPIOS DE LOS
- PROCESOS DONDE ACTUE.
- APOYAR LAS LABORES ASISTENCIALES DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS.
- REVISAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION DE LAS EXTENSIONES DEL INSTITUTO.
- RECIBIR Y TOMAR MENSAJES DE LLAMADAS DIRIGIDAS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIA.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS ARCHIVOS DE GESTION DEL AREA.