Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, ADMINISTRANDO LA INFORMACION, APLICANDO LOS SISTEMAS DE GESTION E INFORMACION DE LA ENTIDAD Y SIGUIENDO INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
Entidad
Unidad Ejecutora Saneamiento Valle Cauca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, RADICAR, REDACTAR, ORGANIZAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR IA CORRESPONDENCIA O DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS, COMUNICANDO AL SUPERIOR INMEDIATO PARA EL TRAMITE CORRESPONDIENTE, DENTRO DEL TERMINO Y FORMALIDADES RESPECTIVAS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- SERVIR DE APOYO LOGISTICO AL JEFE INMEDIATO Y A LOS DEMAS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, PARA ALCANZAR EL OPTIMO DESARROLLO DE LOS PROCESOS DEL AREA.
- RESPETAR Y MANEJAR LA CONFIDENCIALIDAD EXIGIDA SOBRE LOS ASUNTOS, DOCUMENTOS Y DEMAS INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO EN DESARROLLO DE SUS FUNCIONES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, RESPONDIENDO POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- PREPARAR Y SOLICITAR OPORTUNAMENTE LOS REQUERIMIENTOS DE ELEMENTOS DE OFICINA, LLEVANDO EL CONTROL PERIODICO SOBRE SU CONSUMO Y DETERMINANDO LAS NECESIDADES REALES DE LOS MISMOS.
- ELABORAR Y ORGANIZAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO PRESENTACIONES EN SOFTWARE RELACIONADO Y MANEJAR HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS E INFORMATICAS.
- ATENDER PERSONAL, TELEFONICA Y VIRTUALMENTE AL PUBLICO INTERNO Y EXTERNO.
- LLEVAR EL SEGUIMIENTO Y CONTROL PERIODICO DE LOS COMPROMISOS DEL JEFE INMEDIATO Y COORDINAR DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES, LAS REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER.
- ORIENTAR E INFORMAR DE MANERA ADECUADA A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ENTIDAD, CON EL FIN DE SATISFACER LAS NECESIDADES DE LOS MISMOS.