Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO, LOGISTICO, DE INFORMACION Y ATENCION AL CIUDADANO QUE CONTRIBUYAN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDAS EN EL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
Alcaldia Guadalajara Buga.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PROPENDER POR LA ADECUADA PRESENTACION DEL DESPACHO Y EL USO DEBIDO DEL EQUIPO DE TRABAJO Y ELEMENTOS BAJO SU RESPONSABILIDAD.
- EJERCER EL AUTO CONTROL EN TODOS LOS PROCEDIMIENTOS.
- ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO, PARA SU ENTREGA OPORTUNA A LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL O A QUIENES LO REQUIERAN.
- ORIENTAR CORRECTAMENTE AL INTERESADO EN LOS REQUERIMIENTOS O TRAMITES QUE SOLICITE SEGUN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- ORGANIZAR, ACTUALIZAR Y MANEJAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA OFICINA DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- RECEPCIONAR Y ENVIAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA EN GENERAL, QUE GENERA LA DEPENDENCIA, ASEGURANDO LA LLEGADA A SU DESTINO SIN NINGUN INCONVENIENTE.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION Y DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS PREVIA AUTORIZACION DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- RECIBIR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA EN GENERAL QUE LLEGA A LA ADMINISTRACION CENTRAL MUNICIPAL, REALIZANDO SU CORRESPONDIENTE REVISION, CLASIFICACION Y REGISTRO, Y DISTRIBUIRLA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS PARA EL OPTIMO CONTROL DE LA INFORMACION.
- RENDIR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA OFICINA Y QUE LE SEAN SOLICITADOS EN COORDINACION CON EL JEFE INMEDIATO.
- COLABORAR CON EL JEFE EN LA CONSECUCION DE DATOS Y DOCUMENTOS QUE AYUDEN A DAR RESPUESTA OPORTUNA Y ADECUADA A LAS SOLICITUDES HECHA POR LOS USUARIOS.
- RECIBIR, RADICAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DESTINADA AL DESPACHO DEL ALCALDE Y DESPACHAR LAS QUE SE ORIGINA EN LA MISMA DE CONFORMIDAD CON LAS REGLAS ESTABLECIDAS.
- ATENDER CON AMABILIDAD, PRONTITUD, DISCRECION, RESPETO, SIN DISCRIMINACIONES Y CON CALIDAD HUMANA A LOS CIUDADANOS QUE LO REQUIERAN, BIEN SEA PERSONALIZADO O TELEFONICAMENTE O CUALQUIER MEDIO DIGITAL.
- CONTESTAR LA CORRESPONDENCIA QUE SE LE INDIQUE, PREPARANDO LA RESPUESTA Y SOMETERLA A APROBACION DEL JEFE INMEDIATO.
- LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y CON EL NIVEL Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO.
- TRANSCRIBIR, REDACTAR Y ELABORAR TECNICAMENTE, DOCUMENTOS Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS DEL DESPACHO DEL ALCALDE.
- MANTENER ACTUALIZADAS LAS EXISTENCIAS DE UTILES, MATERIALES Y DEMAS ELEMENTOS DE OFICINA E INFORMAR OPORTUNAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LOS FALTANTES DE ESTOS.