Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR FUNCIONES DE ASISTENCIA SECRETARIAL GARANTIZANDO LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS MISIONALES Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Gobernacion Valle Cauca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, ENTREGAR, ORGANIZAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA Y/O DOCUMENTOS QUE INGRESEN O SALGAN DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA.
- MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DE REUNIONES, Y SUS RESPECTIVOS CONTACTOS, EN QUE DEBEN ESTAR PRESENTES FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LA PROGRAMACION SEMANAL PREVISTA.
- ELABORAR LISTADOS Y ESTADISTICAS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA EN QUE DESEMPEÑA EL CARGO, SEGUN REQUERIMIENTOS DEL RESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA O DE AUTORIDADES COMPETENTES.
- REDACTAR, TRANSCRIBIR Y ENVIAR DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE MANERA OPORTUNA Y HACIENDO CONTROL DE RECIBIDO POR PARTE DEL DESTINATARIO.
- PREPARAR, ELABORAR Y PRESENTAR LOS INFORMES CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA EN QUE DESEMPEÑA EL CARGO, EN FORMA OPORTUNA Y DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE COORDINACION, DISPOSICION Y ORGANIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS QUE SE REQUIERAN PARA LA CELEBRACION DE EVENTOS DE CARACTER INSTITUCIONAL.
- RECOPILAR, VERIFICAR Y CONTROLAR INFORMACION DE INSUMO PARA EL ANALISIS, ESTUDIO Y FORMULACION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, DE CONFORMIDAD CON EL PROTOCOLO Y LA PROGRAMACION ESTABLECIDA.
- CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LA CONSTITUCION, LAS LEYES, LAS ORDENANZAS, LOS DECRETOS DEL GOBIERNO NACIONAL Y DEPARTAMENTAL, LAS RESOLUCIONES DEL GOBERNADOR (A) Y LAS ORDENES NECESARIAS DEL SUPERIOR INMEDIATO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROTOCOLOS INSTITUCIONALES O LEGALES ESTABLECIDOS EN LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, OPERACION, APOYANDO LA REALIZACION DEL SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG- Y LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA ENTIDAD.
- ORGANIZAR Y RESPONDER POR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA, COLABORANDO CON LA UBICACION Y CONSECUCION DE DOCUMENTOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ORIENTAR Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CIUDADANOS A TRAVES DE LOS CANALES DE ATENCION DISPUESTOS POR GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA.