Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR FUNCIONES DE ASISTENCIA SECRETARIAL GARANTIZANDO LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS MISIONALES Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Gobernacion Valle Cauca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y dos(42) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR COMUNICACIONES, NOTIFICACIONES, CITACIONES, LISTADOS Y ESTADISTICAS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA EN QUE DESEMPEÑA EL CARGO, SEGUN REQUERIMIENTOS DEL RESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA O DE AUTORIDADES COMPETENTES.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE COORDINACION, DISPOSICION Y ORGANIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS QUE SE REQUIERAN PARA LA CELEBRACION DE EVENTOS DE CARACTER INSTITUCIONAL.
- GESTIONAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS QUE INGRESEN O SALGAN DE LA DEPENDENCIA, COMUNICARLA AL SUPERIOR INMEDIATO PARA DARLE EL RESPECTIVO TRAMITE DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD, EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y PROTOCOLOS DE LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, OPERACION, APOYANDO LA REALIZACION DEL SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG- Y LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA ENTIDAD
- REDACTAR, TRANSCRIBIR, ENVIAR Y ENTREGAR OFICIOS Y DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS DE MANERA OPORTUNA Y HACIENDO CONTROL DE RECIBIDO POR PARTE DEL DESTINATARIO.
- INFORMAR LO CORRESPONDIENTE A INCAPACIDADES, PERMISOS, LICENCIAS, COMPENSATORIOS, VIATICOS Y TODO LO DEMAS RELACIONADO CON NOVEDADES DE PERSONAL DE LAS DEPENDENCIAS EN FORMA OPORTUNA Y SEGUN PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CUACA.
- TRANSMITIR, NOTIFICAR, COMUNICAR Y REGISTRAR ACTOS ADMINISTRATIVOS, INSTRUCTIVOS, NORMAS Y DEMAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, DE CONFORMIDAD CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA.
- LLEVAR EL ARCHIVO DE LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA Y VELAR POR SU TRAMITE OPORTUNO EFECTUANDO LAS NOTIFICACIONES, TRASLADOS, FIJACIONES, Y DEMAS ACTUACIONES INHERENTES DE CONFORMIDAD CON LOS TERMINOS E INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- MANTENER ACTUALIZADA, CONTROLAR Y COMUNICAR LA AGENDA DE REUNIONES, COMPROMISOS, TAREAS PENDIENTES, EVENTOS, CITAS Y SUS RESPECTIVOS CONTACTOS, AL SUPERIOR INMEDIATO, SEGUN LA PROGRAMACION PREVISTA, PARAMETROS Y DIRECTRICES SEÑALADAS.
- LLEVAR EL CONTROL ESTRICTO DE TERMINOS ADMINISTRATIVOS EN LOS ASUNTOS TRAMITADOS EN EL AREA Y VIGILAR SU DISCURRIR OPORTUNO, RINDIENDO LOS INFORMES NECESARIOS SOBRE ESTA LABOR.
- CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LA CONSTITUCION, LAS LEYES, LAS ORDENANZAS, LOS DECRETOS DEL GOBIERNO NACIONAL Y DEPARTAMENTAL, LAS RESOLUCIONES DEL GOBERNADOR (A) Y LAS ORDENES NECESARIAS DEL SUPERIOR INMEDIATO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROTOCOLOS INSTITUCIONALES O LEGALES ESTABLECIDOS EN LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA.
- PREPARAR, ELABORAR Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS, SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE FORMA OPORTUNA Y DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ADMINISTRAR, CON DISCRECION Y RESERVA, LA INFORMACION CLAVE DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE CORRESPONDEN A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA.
- ATENDER PERSONAL, TELEFONICAMENTE O EN AMBIENTE VIRTUAL LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION Y DOCUMENTOS SOLICITADOS, CON AUTORIZACION PARA DIVULGAR, LLEVAR LOS REGISTROS DIARIOS Y FIJAR ENTREVISTAS AUTORIZADAS DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS NORMAS Y PRINCIPIOS QUE REGULAN LA ATENCION AL CLIENTE Y EL MANEJO DE LA INFORMACION EN LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA.
- RECIBIR Y DISTRIBUIR LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS DEL SERVICIO DE ATENCION AL CIUDADANO, REALIZAR SEGUIMIENTO A LA RESPUESTA PARA EL ENVIO AL DESTINATARIO, MEDIANTE LOS APLICATIVOS EXISTENTES PARA TAL FIN, EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Y DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO.