Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES Y TAREAS SECRETARIALES DE APOYO, CON EL FIN DE GARANTIZAR QUE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA A LA QUE PERTENENCEN SE ADELANTE DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO Y CRONOGRAMA ESTABLECIDO CON SUGECION A LAS NORMAS LEGALES Y SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
Entidad
Personeria Distrital Santiago Cali.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 80 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: TEMAS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPENO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA OFICINA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS, INHERENTES A LA NATURALEZA DE SU CARGO.
- APLICAR EL SISTEMA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- TRAMITAR OS PEDIDOS DE INSUMO DEL AREA.
- LLEVAR LA AGENDA Y RECORDAR LOS COMPROMISOS ESTABLECIDOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO TELEFONICO DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION DE PERSONAL ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD MUNICIPAL
- REALIZAR LA TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS AL ARCHIVO CENTRAL, DE ACUERDO CON LA PROGRAMACION ESTABLECIDA POR LA ENTIDAD.
- ATENDER LAS LLAMADAS TELEFONICAS, TRANSFERENCIAS A SU DESTINATARIO Y LLEVAR EL REGISTRO DIARIO Y PORMENORIZADO DE LAS MISMAS. EFECTUAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS QUE LE SEAN SOLICITADAS POR SU JEFE INMEDIATO
- TRANSCRIBIR DOCUMENTOS POR CUALQUIER MEDIO O EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO PRESENTACIONES EN SOFTWARE RELACIONADO Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTRANET E INTERNET.
- ATENDER PERSONAL O TELEFONICAMENTE A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, DE MANERA OPORTUNA Y CON LA CALIDAD HUMANA.
- RECIBIR, REGISTRAR, REDACTAR, ELABORAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA PARA LA FIRMA DE SU JEFE INMEDIATO Y DISTRIBUIRLA DE ACUERDO A SUS INSTRUCCIONES.
- LLEVAR Y MANTENER AL DIA EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
- EJERCER EL AUTOCONTOL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS
- PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES PERIODICOS Y OCASIONALES QUE REQUIERA EL PROCESO AL QUE PERTENECE.
- MANTENER CON DISCRECION LA INFORMACION Y LA CORRESPONDENCIA DEL PROCESO AL QUE PERTENECE.