Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LAS DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA.
Entidad
Personeria Municipal Piedecuesta.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PRESENTAR INFORMES SOLICITADOS DE ACUERDO AL NIVEL, NATURALEZA, Y AREA DE DESEMPEÑO A SU CARGO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LAS NORMAS LEGALES DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO.
- FUNCIONES ESENCIALES EN MATERIA DIRECTIVA
- ADELANTAR EL PERTINENTE IMPULSO PROCESAL DENTRO DE LOS EXPEDIENTES DISCIPLINARIOS.
- MANTENER AL DIA LA RELACION DE PROCESOS DISCIPLINARIOS QUE CURSAN EN LA OFICINA DEL PROFESIONAL ESPECIALIZADO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL.
- FUNCION ESENCIAL COMUN
- MANTENER EL CONTROL DE DOCUMENTOS, FORMATOS Y REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD.
- REALIZAR FUNCIONES DE SUPERVISION A LOS CONTRATOS QUE LE ASIGNE EL SUPERVISOR INMEDIATO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LAS NORMAS LEGALES DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO.
- ATENDER LAS PERSONAS QUE REQUIERAN LOS SERVICIOS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL Y COMUNICAR AL PERSONERO MUNICIPAL LO SOLICITADO.
- BRINDAR LA INFORMACION ESCRITA, VERBAL, E-MAIL, ELECTRONICA QUE REQUIERAN DE LA PERSONERIA.
- RECEPCION DE LAS DECLARACIONES EN LOS DIFERENTES PROCESOS DISCIPLINARIOS LLEVADOS POR LA PERSONERIA MUNICIPAL DE PIEDECUESTA.
- MANTENER EL ARCHIVO ORDENADO DEL PROFESIONAL ESPECIALIZADO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL.
- NOTIFICACION A LOS SUJETOS PROCESALES.
- COADYUVAR EL TRAMITE OPORTUNO DE LAS RESPECTI VAS RESERVAS Y DISPONIBILIDADES PRESUPUESTALES SOLICITADAS CON EL FIN DE CUMPLIR LAS NORMAS DE PRESUPUESTO Y CONTRATACION ESTATAL PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS.
- COADYUVAR LOS PROCESOS DE SELECCION CONTRACTUALES, EN CUALQUIERA DE SUS MODALIDADES, A FIN DE ADQUIRIR LOS BIENES Y SERVICIOS QUE REQUIERA LA ENTIDAD.
- TENER A SU CARGO LOS USUARIOS Y CONTRASEÑAS ASIGNADAS A LA PERSONERIA.
- PROYECTAR CONSTANCIAS Y/O CERTIFICACIONES DE TRABAJO CUANDO SEAN REQUERIDAS.
- ARCHIVAR LA DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS RESPECTIVOS Y MANTENERLOS FOLIADOS.
- PROYECCION DE LAS BOLETAS DE CITACION.
- FIJACION Y DESFIJACION DE ESTADOS Y EDICTOS.
- REDACTAR LAS ACTAS DE LAS INSPECCIONES OCULARES.
- LLEVAR UN ORDEN CRONOLOGICO DE DECLARACIONES DE LOS DIFERENTES PROCESOS LLEVADOS POR ESTA OFICINA.
- RADICAR LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS EN EL SISTEMA ASIGNANDOLE NUMERO.