Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ORGANIZAR, PLANEAR Y COORDINAR EL DESARROLLO DE LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS PARA LA ORGANIZACION DE LA GESTION DE COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO, PRESTANDO APOYO TACTICO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION Y AUDITORIA DE MATRICULA.
Entidad
Gobernacion Valle Cauca.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: EDUCACION.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- ANALIZAR EL COMPORTAMIENTO O LA TENDENCIA HISTORICA DE LA INFORMACION REPORTADA POR CADA ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EN LOS INFORMES DE MATRICULA. ESTE ANALISIS SE DEBE REALIZAR TENIENDO EN CUENTA LOS CRITERIOS Y PARAMETROS TECNICOS DEFINIDOS EN EL PROCESO DE SEGUIMIENTO A LA GESTION DE MATRICULA.
- INFORMAR A LOS INTERESADOS, LOS RESULTADOS DEL PROCESO DE TRASLADO O TRANSFERENCIA DE ALUMNOS A ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS DE TIEMPO ESTABLECIDOS EN EL CRONOGRAMA DE MATRICULA.
- ANALIZAR LOS INFORMES DE AUDITORIA DE MATRICULA, PARA EVALUAR LOS LOGROS Y MEJORAS OBTENIDOS EN LA GESTION DE LOS PROCESOS DE COBERTURA LO ANTERIOR TENIENDO EN CUENTA EL NIVEL DE EJECUCION DE LAS ACCIONES FORMULADAS POR EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EN LA AUDITORIA ANTERIOR.
- COORDINAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LOS PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL SEGUIMIENTO A LA GESTION Y AUDITORIA DE MATRICULA.
- IMPLEMENTAR, OPERAR, MANTENER Y EVALUAR EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG Y LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA ENTIDAD.
- APOYAR CUANDO SE REQUIERA, LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA INSCRIPCION DE LOS ALUMNOS NUEVOS EN EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO, ACORDANDO CON LOS RECTORES LOS PUNTOS DE INSCRIPCION Y CENTROS DE ACOPIO, DISTRIBUCION DE LOS FORMATOS DE INSCRIPCION A LOS ASPIRANTES, REGISTRO DE LA INSCRIPCION, CONSOLIDACION Y REPORTE DE INFORMACION A LA SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL.
- GENERAR LA RESPUESTA CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD A LAS PETICIONES ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS RELACIONADOS CON SU AREA Y FUNCIONES.
- PLANEAR AUDITORIA EXTERNA, DEFINIENDO EL ALCANCE, PARTICIPANTES, CRONOGRAMAS Y RECURSOS INVOLUCRADOS. LA PLANEACION DE LA AUDITORIA DEBE CONTEMPLAR LOS ASPECTOS TECNICOS DEFINIDOS EN EL PROCESO DE SEGUIMIENTO A LA GESTION DE MATRICULA DISEÑAR LA LISTA DE VERIFICACION CON LA CUAL SERA EJECUTADA LA AUDITORIA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
- GESTIONAR LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS A SU CARGO Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS MISMOS, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS LEGALES VIGENTES Y LOS CRITERIOS TECNICOS DEFINIDOS POR EL AREA DE PLANEACION. IDENTIFICAR RIESGOS Y REPORTAR AL AREA DE PLANEACION LOS AJUSTES REQUERIDOS PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LOS PROYECTOS A SU CARGO.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA O PLIEGOS DE CONDICIONES DE LAS CONTRATACIONES A REALIZAR, YA SEA POR CONTRATACION DIRECTA, LICITACION, CONCURSO O CONVENIOS, CON EL FIN DE APORTAR EL CONOCIMIENTO TECNICO, LEGAL Y ECONOMICO PARA CADA UNA DE ESTOS.
- VALIDAR LA INFORMACION DE CUPOS RECIBIDA ANTES DE SER REPORTADA A LA JERARQUIA SUPERIOR, PARA ASEGURAR SU CONSISTENCIA Y CORREGIR POSIBLES ERRORES.
- APOYAR CUANDO SE REQUIERA, LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL REGISTRO DE MATRICULA DE CUPOS OFICIALES, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS TECNICOS Y LEGALES ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- DEFINIR CRITERIOS DE ASIGNACION DE CUPOS OFICIALES Y PESOS PARA LAS VARIABLES DE PRIORIZACION, TENIENDO EN CUENTA LOS LINEAMIENTOS Y DIRECTRICES DEFINIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL MEN Y LA ENTIDAD TERRITORIAL, PARA LA GESTION DE COBERTURA.
- APLICAR LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION PARA EL MANEJO DE LA GESTION DOCUMENTAL.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA FORMULACION DE PROYECTOS DEL AREA A LA CUAL PERTENECE, TENIENDO EN CUENTA LA INFORMACION CONTEMPLADA EN LOS FORMATOS DEL MODULO DE IDENTIFICACION DE LA METODOLOGIA GENERAL AJUSTADA MGA Y LAS CARACTERISTICAS DE LA INICIATIVA A DESARROLLAR.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS Y CONVENIOS SUSCRITOS POR LA SECRETARIA DE EDUCACION VELANDO POR SU CORRECTA EJECUCION, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO CONTRACTUALMENTE Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, AJUSTANDO LOS CRONOGRAMAS DE SEGUIMIENTO, CUANDO SE REQUIERA, ASI COMO ELABORAR LAS SOLICITUDES DE COMPROMISOS DE PAGO GENERADAS DURANTE LA SUPERVISION.
- CONSOLIDAR, CLASIFICAR Y REVISAR LAS SOLICITUDES DE TRASLADO Y LOS CUPOS FALTANTES REPORTADOS POR LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LA JURISDICCION, PARA DEFINIR LAS ESTRATEGIAS A IMPLEMENTAR. LO ANTERIOR TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS DE TIEMPO ESTABLECIDOS EN EL CRONOGRAMA DE MATRICULA.
- GESTIONAR LAS SOLICITUDES DE TRASLADO DE CUPOS PRESENTADAS EN LA JURISDICCION A SU CARGO, TENIENDO EN CUENTA LOS CUPOS DISPONIBLES IDENTIFICADOS Y LOS CRITERIOS DE ASIGNACION Y DE PRIORIZACION ESTABLECIDOS. UNA VEZ ASIGNADO EL CUPO PARA TRASLADO, INFORMAR EL PADRE DE FAMILIA O ACUDIENTE Y A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PARA QUE SE HAGA EFECTIVO EL TRAMITE.
- EJECUTAR LA AUDITORIA EN EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO, A TRAVES DEL EXAMEN DE EVIDENCIAS OBJETIVAS, EL REGISTRO DE LOS HALLAZGOS ENCONTRADOS Y LA CONSOLIDACION DE LA INFORMACION EN EL RESPECTIVO INFORME DE AUDITORIA.
- COORDINAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LOS PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL REGISTRO DE MATRICULA DE CUPOS OFICIALES.
- DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS AL PERSONAL A SU CARGO, CON EL FIN DE ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL AREA O GRUPO DE TRABAJO.
- GENERAR LA RESPUESTA CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD A LAS SOLICITUDES Y CORRESPONDENCIA ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS FUNCIONES DESCRITAS EN EL COMITE DE COBERTURA.