Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PROPORCIONAR EL APOYO OPERATIVO COMPLEMENTARIO QUE SE REQUIERA PARA LA ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, ACTIVIDADES Y TAREAS DE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA, EN PROCURA DE LA OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES
Entidad
Alcaldia Palmira Secretaria Educacion Municipio Palmira.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR SUS FUNCIONES APLICANDO LOS VALORES Y PRINCIPIOS DEFINIDOS EN EL CODIGO DE INTEGRIDAD
- PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, INFORMES A DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- CUANDO LAS CIRCUNSTANCIAS LO REQUIERAN, PODRA DESEMPEÑAR ACTIVIDADES EN LA PORTERIA DE LA DEPENDENCIA Y/O INSTITUCION EDUCATIVA, RESEÑANDO EL INGRESO Y EGRESO DE LAS PERSONAS USUARIAS DEL SERVICIO.
- LLEVAR DE MANERA ORGANIZADA Y PERIODICA, EL REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES QUE EJECUTA, ASI COMO CONTRIBUIR EN LA OBTENCION Y SUMINISTRO DE LOS MATERIALES, ELEMENTOS Y EQUIPOS REQUERIDOS PARA LA EJECUCION DE LAS TAREAS PROGRAMADAS Y PROPONER E IMPLEMENTAR MEJORAS Y CONTROLES EN LOS PROCESOS E INDICADORES DE GESTION, QUE PERMITAN IDENTIFICAR Y ADMINISTRAR LOS RIESGOS DEL PROCESO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y LO ESTABLECIDO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- APOYAR LAS LABORES PARA EL MANTENIMIENTO PREDICTIVO, PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS EMPLEADOS EN EL EJERCICIO DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS ASIGNADAS PARA LA EJECUCION DE LOS PROCESOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA RESPECTIVA.
- APOYAR LA ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, ACTIVIDADES Y TAREAS DESDE LA FUNCION OPERATIVA, EN EL USO DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA DEPENDENCIA EN LA CUAL SE ENCUENTRE ASIGNADO.
- EJECUTAR LAS LABORES OPERATIVAS COMPLEMENTARIAS REQUERIDAS DE ACUERDO CON LAS ORIENTACIONES DEL JEFE INMEDIATO A QUE SE ENCUENTRE VINCULADO Y DE LOS PROFESIONALES DE LA DEPENDENCIA.
- BRINDAR EL APOYO QUE SE REQUIERA PARA LA OPTIMA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS OPERATIVAS DE LOS PROCESOS DE LAS RESPECTIVAS DEPENDENCIAS, INCLUYENDO LAS QUE DEBEN REALIZARSE EN ESPACIOS EXTERNOS A LAS INSTALACIONES DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DEL MUNICIPIO.
- PARA LO CUAL SE ASEGURARA QUE EL DOCUMENTO O RESPUESTA RECIBIDA SEA FIRMADO POR EL DESTINATARIO, PARA POSTERIORMENTE ESA COPIA DONDE CONSTE LA FECHA DEL RECIBIDO CON NOMBRE CLARO, FIRMA Y DOCUMENTO DE IDENTIFICACION, SEA ENTREGADO DE MANERA INMEDIATA A QUIEN CORRESPONDA PARA SU ARCHIVO O EL PROPOSITO A LUGAR. DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA FUNCION, DEBERA LLEVAR UN LIBRO DE REGISTRO CON EL QUE PUEDA DESCRIBIR Y ACREDITAR EN DETALLE LA RESPONSABILIDAD ASIGNADA.
- EFECTUAR EL ENVIO DE LA CORRESPONDENCIA, A TRAVES DE OFICINAS DE CORREO, HACER SU DISTRIBUCION INTERNA O EXTERNA EN FORMA PERSONAL Y RESPONDER POR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN CONFIADOS, AL IGUAL QUE ASEGURARSE Y VERIFICAR QUE LAS RESPUESTAS A LOS DERECHOS DE PETICION PRESENTADAS ANTE EL RECTOR O EMPLEADO PUBLICO DEL NIVEL DIRECTIVO, ASESOR O PROFESIONAL, DEBIDAMENTE ASIGNADAS EN EL REPARTO PARA EL ENVIO DE LA CORRESPONDIENTE RESPUESTA, SEAN ENTREGADAS O ENVIADAS POR CORREO CERTIFICADO AL PETICIONARIO EN FORMA OPORTUNA DENTRO DE LOS TERMINOS LEGALES QUE REGULAN EL DERECHO DE PETICION,
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y/O AUTORIDAD COMPETENTE, CONFORME CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO Y LAS NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO Y EFICAZ DE SUS FUNCIONES.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION (SIG) Y DAR CUMPLIMIENTO A LOS ACUERDOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE SU CARGO.