Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR LAS LABORES DE DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA EXTERNA, PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO MISIONAL, CON EFECTIVIDAD EN MANEJO OPORTUNO DE LOS DOCUMENTOS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES INTERNAS, Y DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS
Entidad
Personeria Municipal Palmira.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PRIMARIA.
Requisitos de experiencia
Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE PALMIRA
- EJECUTAR LOS RECORRIDOS EXTERNOS, REGISTRANDO EL CONTROL DE RECIBIDO EN EL FORMATO ESTABLECIDO PARA GARANTIZAR Y VERIFICACION DE LA ENTREGA OPORTUNA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LAS NORMAS LEGALES DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DE SU CARGO PARA EL DESARROLLO DEL PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION DE PERSONAL, ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- EJECUTAR LOS RECORRIDOS EXTERNOS DE ENTREGA DE ACUERDO A UN ORDEN, CLASIFICACION, PRIORIDAD Y PLANIFICACION DIRECCIONADA.
- DEVOLVER INMEDIATAMENTE AL FUNCIONARIO REMITENTE, LOS OFICIOS QUE PRESENTAN INCONSISTENCIAS EN LA DIRECCION, EN EL DESTINATARIO FINAL Y DOCUMENTOS ANEXOS.
- REALIZAR LABORES PROPIAS DE LOS SERVICIOS GENERALES QUE DEMANDE LA INSTITUCION.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
- MANEJAR CON DISCRECION Y PRUDENCIA LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y LOS BIENES UTILIZADOS PARA SU ENTREGA
- REALIZAR LABORES DE CLASIFICAR DOCUMENTOS Y DEMAS TRABAJOS AFINES QUE GARANTICEN LA CONSERVACION Y ORGANIZACION DE ELLOS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS
- FUNCIONES GENERALES 1. 1. RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COLABORAR EN LOS DISTINTOS PROCESOS DE LA ENTIDAD CUANDO SE REQUIERA, PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL Y LA ATENCION A LOS USUARIOS.
- REALIZAR EL REPARTO DE CORRESPONDENCIA Y EJECUTAR LOS RECORRIDOS EXTERNOS DE ENTREGA DE ACUERDO A UN ORDEN Y UNA PLANIFICACION DIRECCIONADA.
- APOYAR EN LA ADMINISTRACION Y ADECUADO MANEJO DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- FUNCIONES ESENCIALES 1. DESTREZA Y CUIDADO EN EL MANEJO DEL VEHICULO ASIGNADO (MOTOCICLETA), PARA REALIZAR EL REPARTO Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA DE LA PERSONERIA MUNICIPAL, TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS DE TRANSITO VIGENTES.
- RECIBIR Y DARLE EL MANEJO ADECUADO A LOS RECURSOS FISICOS ASIGNADOS PARA SU TRABAJO.
- LEGAJAR DIARIAMENTE LAS PLANILLAS DE REGISTRO DE ENTREGA Y RECIBIDO DE CORRESPONDENCIA QUE PERMITA EL CONTROL PERMANENTE.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- APOYAR EN VENTANILLA UNICA PARA REGISTRO DE DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA, Y ATENCION A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES PERIODICOS Y OCASIONALES QUE LE REQUIERAN SUS SUPERIORES INMEDIATOS.