Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LABORES DIVERSAS, ASEO Y CAFETERIA DE TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, EN ATENCION AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO
Entidad
Personeria Municipal Palmira.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PRIMARIA.
Requisitos de experiencia
Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- PRESTAR UN SERVICIO DE CAFETERIA OPORTUNO PARA EL PERSONAL ADSCRITO Y PARA LOS ASISTENTES A REUNIONES A LA ENTIDAD MUNICIPAL.
- VELAR POR LA PRESERVACION DE LA HIGIENE DE LAS INSTALACIONES DE LA PERSONERIA MUNICIPAL QUE CONTRIBUYA AL BUEN AMBIENTE LABORAL.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- FUNCIONES ESENCIALES 1. VELAR POR EL MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE ASEO Y COCINA PARA GARANTIZAR QUE PERMANEZCAN EN CONDICIONES HIGIENICAS PARA SU USO
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EJECUTAR DIARIAMENTE, LABORES AUXILIARES COMO ASEO GENERAL DE LAS INSTALACIONES, MUEBLES, EQUIPOS Y UTENSILIOS.
- CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE PALMIRA
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LAS NORMAS LEGALES DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DE SU CARGO PARA EL DESARROLLO DEL PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD Y COLABORAR EN ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO CUANDO SE REQUIERA.
- EJERCER AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES INHERENTES AL CARGO.
- REALIZAR LABORES PROPIAS DE LOS SERVICIOS GENERALES QUE DEMANDE LA INSTITUCION.
- SOLICITAR OPORTUNAMENTE LOS ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA PARA LA EJECUCION EFICAZ DE SU TRABAJO.
- VELAR POR LA SALVAGUARDA, CUIDADO Y BUEN USO DE LOS BIENES, ELEMENTOS Y DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS.
- FUNCIONES GENERALES 1. RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.