Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LABORES DE OFICINA Y DE APOYO AL AREA DE DESEMPENO DONDE SE ASIGNE EL EMPLEO.
Entidad
Alcaldia Piedecuesta.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS LABORES DE FOTOCOPIADO DEL MATERIAL DOCUMENTAL AUTORIZADO.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- ADMINISTRAR LA CUSTODIA, ACTUALIZACION Y MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO DE ACUERDO A LAS NORMAS ARCHIVISTICAS EXPEDIDAS POR EL GOBIERNO NACIONAL.
- DESARROLLAR EL PROCESO DE CENTRALIZACION DE LA INFORMACION Y EL ACERVO DOCUMENTAL HISTORICO DE INTERES ADMINISTRATIVO E INSTITUCIONAL CONTEMPLADOS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTES.
- SALVAGUARDAR EL ARCHIVO DE LAS DISTINTAS AREAS, CUMPLIR CON LAS NORMAS ARCHIVISTICAS QUE PERMITAN EL CONTROL, AMPARO Y PROTECCION DEL ACERVO DOCUMENTAL E HISTORICO EXISTENTE, GENERADO Y POR GENERAR EN LAS DEPENDENCIAS DE LA DEPENDENCIA
- RESPONDER POR LA ASIGNACION DE LA CORRESPONDENCIA EN LA OFICINA CORRESPONDIENTE
- MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO DEL AREA DE DESEMPEÑO, A FIN DE GARANTIZAR EL BUEN ESTADO DE LOS DOCUMENTOS QUE ALLI REPOSAN Y SUMINISTRAR LA INFORMACION MANTENIENDO LOS SISTEMAS DE CONTROL CORRESPONDIENTE.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR Y DISTRIBUIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS ASIGNADOS Y DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COORDINAR Y CONTROLAR EL PROCESO DE COMUNICACION DIFUSION DE LA INFORMACION A NIVEL INTERNO Y EXTERNO DE LA DEPENDENCIA.
- MANEJAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION CORRESPONDIENTES A LA DEPENDENCIA Y PRESTAR EL APOYO REQUERIDO.
- ESTABLECER LOS MECANISMOS DE DISTRIBUCION Y REGISTRO DE LA CORRESPONDENCIA EXTERNA A LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION.
- CONTROLAR EL RECIBO, ENVIO Y DEVOLUCION DE LOS DOCUMENTOS PRESTADOS PARA CONSULTA.
- LLEVAR EL REGISTRO DE CONSULTA DE MOVIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS Y RESPONDER POR LOS DOCUMENTOS PUESTOS BAJO SU CUSTODIA.
- DISTRIBUIR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS, IMPLEMENTAR LA CODIFICACION EN LAS PLANILLAS DE REGISTRO Y CONTROL, LOS DOCUMENTOS ORIGINALES SOLICITADOS, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA ATENCION DE QUEJAS, SOLICITUDES PRESENTADAS POR LA COMUNIDAD.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE SE REQUIERA PARA EL TRAMITE DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
- EXPEDIR COPIAS DE LOS DOCUMENTOS QUE SE GUARDEN EN EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA.