Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO, LOGISTICO Y DEMAS ASISTENCIA A LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO, APORTANDO A LOS RESULTADOS DE LA MISMA, GARANTIZANDO LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS MISIONALES Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Alcaldia Palmira Secretaria Educacion Municipio Palmira.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y ocho(38) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, INFORMES A DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- RECIBIR, REVISAR, REGISTRAR Y CANALIZAR, SI ES DEL CASO, INFORMACION DE REQUERIMIENTOS, QUEJAS, RECLAMOS Y DEMAS SOLICITUDES DE CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ENTIDAD, QUE LLEGUEN A LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE COORDINACION, DISPOSICION Y ORGANIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS QUE SE REQUIERAN PARA LA CELEBRACION DE EVENTOS DE CARACTER INSTITUCIONAL.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ALCALDIA EN LA INFORMACION Y DATOS QUE LE SEAN SOLICITADOS,DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL AREA EN LA CUAL DESEMPEÑE SUS FUNCIONES,GUARDANDO SIEMPRE LA RESERVA LEGAL REQUERIDA EN LOS DOCUMENTOS AMPARADOS.
- ELABORAR LISTADOS Y ESTADISTICAS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA EN QUE DESEMPEÑA EL CARGO, SEGUN REQUERIMIENTOS DEL RESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA O DE AUTORIDADES COMPETENTES.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION (SIG) Y DAR CUMPLIMIENTO A LOS ACUERDOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS REGISTROS ADMINISTRATIVOS, ASISTENCIALES Y FINANCIEROS, Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS PARA MANTENER EL ORDEN Y ADECUADO USO DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA EN LA CUAL EJERZA SUS FUNCIONES.
- DESEMPEÑAR SUS FUNCIONES APLICANDO LOS VALORES Y PRINCIPIOS DEFINIDOS EN EL CODIGO DE INTEGRIDAD
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y/O AUTORIDAD COMPETENTE, CONFORME CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO Y LAS NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO Y EFICAZ DE SUS FUNCIONES.
- DESEMPEÑAR LAS RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO SG-SST DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE SU CARGO.
- EJECUTAR ACTIVIDADES DE SOPORTE DOCUMENTAL Y DE ARCHIVO DENTRO DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS EXISTENTES. RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, ARCHIVAR, DISTRIBUIR CONTROLAR DOCUMENTOS DATOS ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA EN LA CUAL EJERZA SUS FUNCIONES.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, SIGUIENDO LAS CORRESPONDIENTES INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y APORTANDO DESDE SU COMPETENCIA, A LA MEJORA DE LOS MISMOS.