Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO, LOGISTICO Y DEMAS ASISTENCIA A LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO, APORTANDO A LOS RESULTADOS DE LA MISMA, GARANTIZANDO LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS MISIONALES Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
Entidad
Alcaldia Palmira Secretaria Educacion Municipio Palmira.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veintiocho(28) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE COORDINACION, DISPOSICION Y LOGISTICA DE MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS QUE SE REQUIERAN PARA LA CELEBRACION DE EVENTOS DE CARACTER INSTITUCIONAL.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION (SIG) Y DAR CUMPLIMIENTO A LOS ACUERDOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- RECIBIR, REVISAR, REGISTRAR CANALIZAR Y/U ORIENTAR SEGUN SEA EL CASO A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS EN LA INFORMACION, ORGANIZACION Y RESPUESTAS DE PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, DATOS Y DEMAS SOLICITUDES QUE LE SEAN REQUERIDAS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL AREA EN LA CUAL DESEMPEÑE SUS FUNCIONES, GUARDANDO SIEMPRE LA RESERVA LEGAL REQUERIDA EN LOS DOCUMENTOS AMPARADOS.
- ELABORAR INFORMES CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA DEPENDENCIA EN QUE DESEMPEÑA EL CARGO, SEGUN INSTRUCCIONES RECIBIDAS, ANALIZANDO DESDE SU COMPETENCIA, INFORMES Y DATOS ESTADISTICOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA EN QUE DESEMPEÑA EL CARGO, SEGUN REQUERIMIENTOS DEL RESPONSABLE DE LA MISMA O DE AUTORIDADES COMPETENTES.
- EJECUTAR ACTIVIDADES DE SOPORTE DOCUMENTAL Y DE ARCHIVO DENTRO DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS EXISTENTES. RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, ARCHIVAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS DATOS ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA EN LA CUAL EJERZA SUS FUNCIONES.
- PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, INFORMES A DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- PRESENTAR ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUE MEJOREN LA CAPACIDAD DE RESPUESTA INSTITUCIONAL, SEGUN LAS NORMAS VIGENTES PARA LA DEPENDENCIA DE SU COMPETENCIA.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y/O AUTORIDAD COMPETENTE, CONFORME CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO Y LAS NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO Y EFICAZ DE SUS FUNCIONES.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE SU DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADOS, SIGUIENDO LAS CORRESPONDIENTES INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y APORTANDO DESDE SU COMPETENCIA, A LA MEJORA DE LOS MISMOS.
- DESEMPEÑAR SUS FUNCIONES APLICANDO LOS VALORES Y PRINCIPIOS DEFINIDOS EN EL CODIGO DE INTEGRIDAD
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS REGISTROS ADMINISTRATIVOS, ASISTENCIALES Y FINANCIEROS, Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS PARA MANTENER EL ORDEN Y ADECUADO USO DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA EN LA CUAL EJERZA SUS FUNCIONES.
- DESEMPEÑAR LAS RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE SU CARGO.