Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES DE LA UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA UCEVA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Unidad Central Valle Cauca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- COADYUVAR AL FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE GESTION INSTITUCIONAL.
- PARTICIPAR EN LA CONSOLIDACION DE LA CULTURA DE AUSTERIDAD, AUTOEVALUACION Y MEJORAMIENTO.
- ARCHIVAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PERTINENTES EN LAS CARPETAS ACADEMICAS DE LOS ESTUDIANTES CONFORME A LOS LINEAMIENTOS.
- GENERAR LAS CONSTANCIAS Y/O CERTIFICACIONES PARA ESTUDIANTES ACTIVOS Y EGRESADOS CONFORME A LOS DATOS REGISTRADOS EN LAS APLICACIONES DE GESTION DE LA INFORMACION ACADEMICA DISPUESTAS POR LA INSTITUCION Y EN HISTORIAS ACADEMICAS FISICAS.
- ELABORAR, CONSERVAR Y SUMINISTRAR LOS DATOS ESTADISTICOS DE LA POBLACION ESTUDIANTIL A LAS DEPENDENCIAS DE LA INSTITUCION, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS, NORMAS Y TECNICAS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LO PREVISTO EN LA LEY GENERAL DE ARCHIVO Y NORMAS COMPLEMENTARIAS.
- RECEPCIONAR Y REGISTRAR EN LA BASE DE DATOS ACADEMICA LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS POR CONCEPTO DE REINTEGROS, TRANSFERENCIAS, TRASLADOS, VALIDACIONES, HOMOLOGACIONES DE LOS ESTUDIANTES.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LOS PROCESOS DE REGISTRO DE LA INFORMACION ACADEMICA DE LOS PROGRAMAS DE PREGRADO, POSTGRADOS Y DIPLOMADOS.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS CALENDARIOS ACADEMICOS DE REGISTRO.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES EN EL PROCESO DE DIGITACION DE NOTAS Y DE LAS MODIFICACIONES QUE SE PRESENTEN.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA CORRECTA ELABORACION DE LA CARGA ACADEMICA DE LOS ESTUDIANTES EN CADA PERIODO ACADEMICO.
- RECIBIR Y REVISAR LA DOCUMENTACION DE SOPORTE QUE PRESENTEN LOS USUARIOS, SEGUN EL TRAMITE A REALIZAR.