Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES DE LA UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA UCEVA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Unidad Central Valle Cauca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE COORDINACION, DISPOSICION Y ORGANIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS QUE SE REQUIERAN PARA LA CELEBRACION DE EVENTOS DE CARACTER INSTITUCIONAL DE LA UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA UCEVA.
- ELABORAR LISTADOS Y ESTADISTICAS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA EN QUE DESEMPEÑA EL CARGO, SEGUN REQUERIMIENTOS DEL RESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA DE LA UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA UCEVA O DE AUTORIDADES COMPETENTES.
- ATENDER Y ORIENTAR, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, AL PUBLICO SUMINISTRANDO LA INFORMACION Y DOCUMENTOS SOLICITADOS, CON AUTORIZACION PARA DIVULGAR, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA UCEVA.
- ORGANIZAR Y RESPONDER POR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA, COLABORANDO CON LA UBICACION Y CONSECUCION DE DOCUMENTOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DE REUNIONES, Y SUS RESPECTIVOS CONTACTOS, EN QUE DEBEN ESTAR PRESENTES FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LA PROGRAMACION SEMANAL PREVISTA EN LA UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA UCEVA.
- RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, ENTREGAR, ORGANIZAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA Y O DOCUMENTOS QUE INGRESEN O SALGAN DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA UCEVA.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, EN FORMA OPORTUNA Y DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- EJECUTAR LABORES DE MENSAJERIA, DIGITACION, ACTUALIZACION DE LA INFORMACION Y OTROS SIMILARES, DE ACUERDO CON PROTOCOLOS DE LA UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA UCEVA.
- ELABORAR INFORMES CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA DEPENDENCIA EN QUE DESEMPEÑA EL CARGO, SEGUN INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- REDACTAR, TRANSCRIBIR Y ENVIAR DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE MANERA OPORTUNA Y HACIENDO CONTROL DE RECIBIDO POR PARTE DEL DESTINATARIO.