Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES DE LA UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA – UCEVA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Unidad Central Valle Cauca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REGISTRAR TODOS LOS DOCUMENTOS CODIFICADOS (NOVEDADES SOBRE PROCESOS ACADEMICOS, ADMINISTRATIVOS, CONTABLES, FINANCIEROS, DE INVENTARIOS, ETC.) SEGUN LA PROGRAMACION ESTABLECIDA EN LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTE ADSCRITO.
- ELABORAR LOS CUADROS, ESTADISTICAS, BOLETINES E INFORMES SEGUN CORRESPONDA A LA DEPENDENCIA
- CODIFICAR Y CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS EN TRAMITE POR DEPENDENCIAS, CLASE, NOVEDAD, FONDOS, ETC
- SEGUN CORRESPONDA.
- EFECTUAR LAS CONCILIACIONES BANCARIAS NECESARIAS PARA MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA DE LA INSTITUCION.
- COADYUVAR AL FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE GESTION INSTITUCIONAL.
- REGISTRAR O DIGITAR EN MEDIO MANUAL O ELECTRONICO LAS NOVEDADES Y VERIFICAR QUE LOS DATOS O TRAMITES HAYAN QUEDADO REGISTRADOS CORRECTAMENTE. LIQUIDAR LAS NOVEDADES SOBRE LOS VALORES CORRESPONDIENTES A LOS PAGOS QUE POR DIFERENTES.
- ESTABLECER UN PLAN DE TRABAJO PARA LA EVACUACION OPORTUNA DE LOS PROCESOS REQUERIDOS POR LOS USUARIOS DEL SERVICIO, SEGUN LAS PRIORIDADES ESTIPULADAS Y DE COMUN ACUERDO CON EL JEFE
- ELABORAR LAS ORDENES DE PAGO PREVIA VERIFICACION DE SOPORTES Y REGISTROS DEL SISTEMA.
- PARTICIPAR EN LA CONSOLIDACION DE LA CULTURA DE AUSTERIDAD, AUTO EVALUACION Y MEJORAMIENTO.
- REVISAR LAS CUENTAS, DOCUMENTOS O RELACIONES DE LAS DIFERENTES NOVEDADES QUE SE TRAMITEN CONFRONTANDOLOS CON SU SOPORTE LEGAL SEGUN LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA CADA DEPENDENCIA.
- INFORMAR AL JEFE O A LOS USUARIOS DEL SERVICIO, SEGUN CORRESPONDA SOBRE IRREGULARIDADES O SOLICITAR OPORTUNAMENTE LAS CORRECCIONES Y/O DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS QUE SE REQUIERAN.
- REALIZAR EL REGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS BANCARIOS PARA TENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE DE LA TESORERIA.
- ORGANIZAR Y CONTROLAR EL MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA E INFORMACION SISTEMATIZADA PARA MANTENER ACTUALIZADOS LOS ARCHIVOS DE LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR EFICIENTEMENTE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL MANEJO CONTABLE, PRESUPUESTAL Y TRIBUTARIO, PARA COADYUVAR AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA DEPENDENCIA.