Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES DE LA UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA UCEVA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Unidad Central Valle Cauca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECEPCIONAR, NOTIFICAR, ARCHIVAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PROFERIDOS POR LA FACULTAD Y REALIZAR LOS RESPECTIVOS INFORMES
- APOYAR LOS TRAMITES DE MATRICULA ACADEMICA Y FINANCIERA DE LOS PROGRAMAS QUE OFERTA LA FACULTAD.
- BRINDAR APOYO PARA LA REVISION, PREPARACION Y TRAMITE DE DOCUMENTOS, SOPORTES E INFORMACION REQUERIDOS PARA RESPONDER LAS SOLICITUDES DE REINGRESO, CANCELACION DE MATERIAS O DE SEMESTRE, HOMOLOGACION, TRABAJOS DE GRADO, SUPLETORIOS, EXAMENES DE VALIDACION, PRESENTADAS POR LOS ESTUDIANTES.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS, NORMAS Y TECNICAS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LO PREVISTO EN LA LEY GENERAL DE ARCHIVO Y NORMAS COMPLEMENTARIAS.
- PARTICIPAR EN LA CONSOLIDACION DE LA CULTURA DE AUSTERIDAD, AUTOEVALUACION Y MEJORAMIENTO.
- ARCHIVAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PERTINENTES EN LAS CARPETAS ACADEMICAS DE LOS ESTUDIANTES CONFORME A LOS LINEAMIENTOS.
- RECEPCIONAR LAS SOLICITUDES DE TRANSFERENCIAS Y/O TRASLADOS PRESENTADAS A LA FACULTAD.
- APOYAR LOS TRAMITES DE ADICIONES Y CANCELACIONES REQUERIDOS POR LOS ESTUDIANTES CONFORME AL REGLAMENTO ACADEMICO.
- RECIBIR Y REVISAR LA DOCUMENTACION DE SOPORTE QUE PRESENTEN LOS USUARIOS, SEGUN EL TRAMITE A REALIZAR.
- RECEPCIONAR Y REGISTRAR EN LA BASE DE DATOS ACADEMICA LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS POR CONCEPTO DE REINTEGROS, TRANSFERENCIAS, TRASLADOS, VALIDACIONES, HOMOLOGACIONES DE LOS ESTUDIANTES.
- COADYUVAR AL FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE GESTION INSTITUCIONAL.
- GENERAR LAS CONSTANCIAS Y/O CERTIFICACIONES PARA ESTUDIANTES ACTIVOS Y EGRESADOS CONFORME INFORME, INFORMACION REGISTRADA EN APLICACIONES DE GESTION ACADEMICA DISPUESTAS POR LA INSTITUCION Y EN HISTORIAS ACADEMICAS FISICAS.