Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA LOGRAR LOS RESULTADOS DEL AREA DONDE DESEMPENE EL EMPLEO.
Entidad
Alcaldia Guadalajara Buga.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ASEGURAR UNA ADECUADA GESTION DOCUMENTAL DE LAS CARPETAS DE LOS PROYECTOS, CONTRATACION Y DEMAS, PROPIAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- APOYAR LA SUPERVISION TECNICA Y PRESUPUESTARIA DE LOS PROYECTOS.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO, PARA SU ENTREGA OPORTUNA A LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL O A QUIEN LO REQUIERA.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- RECOPILAR INFORMACION EN COLABORACION CON LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA, QUE PERMITA REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS, VERIFICANDO A TRAVES DE LISTA DE CHEQUEO.
- RECAUDAR Y REUNIR LA DOCUMENTACION NECESARIA EN ARAS DE APOYAR LOS PROCESOS DE FORMULACION DE PROYECTOS Y CONTRATACION.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- REMITIR LA JUSTIFICACION TECNICA DE LOS PROYECTOS ANTE LOS FINANCIADORES.