Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS GENERADOS EN LA DEPENDENCIA, RECIBIR Y RADICAR LA DOCUMENTACION INTERNA Y EXTERNA, ORIENTACION AL USUARIO Y REALIZAR LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA.
APOYAR A LA DEPENDENCIA EN LOS PROCESOS DE DISTRIBUCION ENVIO DE CORRESPONDENCIA MENSAJERIA.
Entidad
Personeria Municipal Guadalajara Buga.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA LABOR DE VENTANILLA UNICA.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO Y/O PERSONERO(A) MUNICIPAL ACORDE A LA NATURALEZA DEL CAREO.
- COLABORAR EN LA CONSECUCION DE LA INFORMACION Y SUMINISTRO DE LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN REQUERIDOS Y RESPONDER POR LOS OFICIOS Y DOCUMENTOS QUE LE SEAN CONFIADOS.
- RESPONDER POR EL DILIGENCIAMIENTO Y DISTRIBUCION OPORTUNA DE TODA LA CORRESPONDENCIA ASIGNADA, DEJANDO LAS RESPECTIVAS ANOTACIONES Y REGISTROS DE CONTROL DE RECIBO Y ENTREGA QUE CORRESPONDA
- VELAR POR EL USO RACIONAL Y ADECUADO DE LOS EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES A CARGO O QUE OCASIONALMENTE SE LE ASIGNEN PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.
- REPRESENTAR AL PERSONERO(A) MUNICIPAL EN LAS ACTIVIDADES DELEGADAS POR ESTE.
- ADMINISTRAR ADECUADAMENTE Y CONFORME A LO ESTABLECIDO A LA LEY 594 DE 2000 Y SUS DECRETOS Y CIRCULARES REGLAMENTARIAS, EL ARCHIVO QUE SE ENCUENTRA BAJO SU CUSTODIA.
- EFECTUAR EL ENVIO DE LA CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LAS OFICINAS DE CORREO AUTORIZADAS, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS PARA TAL FIN.
- NOTIFICAR PERSONALMENTE AL SUJETO PASIVO DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EXPEDIDOS POR LA DEPENDENCIA ASIGNADA CUANDO ASI SE REQUIERA.
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA Y LAS DEMAS QUE CONOZCA EN RAZON DE SUS DEBERES.
- LLEVAR REGISTRO CONTROL DE TODOS LOS PROCESOS LO DILIGENCIAS EN LAS QUE INTERVENGA.
- CUMPLIR CON EL TRAMITE PROCEDIMENTAL EN LOS PROCESOS TALES COMO NOTIFICACIONES, TRASLADOS, TERMINOS Y EJECUTORIAS.
- PRACTICAR ACTIVAMENTE EN LAS ACTIVIDADES COORDINADAS POR LA DIRECCION ADMINISTRATIVA.
- PRESENTAR INFORME BIMENSUAL DE GESTION EN RELACION CON TODAS LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y CORRESPONDIENTES A SUS FUNCIONES.
- REALIZAR LAS LABORES DE FOTOCOPIADO DEL MATERIAL DOCUMENTAL AUTORIZADO, HACER LOS REGISTROS Y CONTROLES RESPECTIVOS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DISTRIBUIR INTERNA Y EXTERNAMENTE LOS DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA Y COMUNICADOS A LAS OFICINAS Y ENTIDADES QUE SE LE ENCOMIENDEN