Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR ACTIVIDADES DE APOYO QUE CONTRIBUYAN AL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA CORPORACION Y COLABORAR PARA UN OPTIMO SERVICIO EN EL EJERCICIO DE LA FUNCION PUBLICA.
EJECUTAR LABORES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS COMPLEMENTARIOS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.
Entidad
Concejo Municipal Guadalajara Buga.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LLEVAR UN ESTRICTO ORDEN DE LAS GRABACIONES DE SESIONES Y DE LOS DIFERENTES DEBATES QUE SE LLEVAN A CABO EN EL CONCEJO MUNICIPAL.
- PROCESAR LA INFORMACION Y ELABORAR LOS DOCUMENTOS, INFORMES Y TRABAJOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL PRESIDENTE DE LA CORPORACION.
- MANEJO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL ARCHIVO DEL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL
- OFRECER DE MANERA APROPIADA LA INFORMACION SUFICIENTE Y NECESARIA QUE SEA REQUERIDA POR EL PUBLICO QUE ACUDE REGULARMENTE AL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL, DE FORMA QUE ESTE ULTIMO PUEDA ADELANTAR SUS GESTIONES DE MANERA ADECUADA Y EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE, FACILITANDO POR ESTE MEDIO LA OPORTUNA ATENCION Y DILIGENCIA DE LOS DIFERENTES DOCUMENTOS QUE LLEGAN.
- PRESENTAR A SU SUPERIOR, CUANDO ESTE ASI LO EXIJA, EL INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS.
- CLASIFICAR Y ORGANIZAR TODO LO RELACIONADO CON LA CORRESPONDENCIA INTERNA CON LA CUAL SE ENVIAN LAS DIFERENTES RESPUESTAS POR PARTE DEL SECRETARIO GENERAL DEL CONCEJO MUNICIPAL, ADEMAS DE LA CORRESPONDENCIA DESPACHADA POR PARTE DE LOS DIFERENTES CONCEJALES.
- TRASLADO DE CORRESPONDENCIA OFICIAL PARA LOS CONCEJALES
- VELAR POR EL BUEN USO Y MANTENIMIENTO DE LOS MATERIALES, EQUIPOS Y DEMAS ELEMENTOS CONFIADOS A SU MANEJO.