Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA Y APOYO A LAS TAREAS QUE DEBE CUMPLIR LA SECRETARIA GENERAL DE LA CORPORACION Y MESA DIRECTIVA QUE ES ESENCIAL PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
Entidad
Concejo Municipal Guadalajara Buga.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- H. PRESENTAR INFORMES SOBRE LA REALIZACION DE EVENTOS Y DEMAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA CORPORACION PARA EL DESARROLLO DE SU MISION.
- D. PREPARAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION QUE DEBE PRESENTAR EL JEFE INMEDIATO
- L. APOYAR AL SECRETARIO GENERAL EN EL MANEJO DE LA AGENDA DE LOS DIFERENTES EVENTOS EN LOS CUALES SE INCLUYA CITAS, REUNIONES, JUNTAS Y DEMAS COMPROMISOS.
- N. APOYAR A LA MESA DIRECTIVA EN LA GESTION QUE SUS ACTIVIDADES LE DEMANDEN, Y POLITICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
- J. BRINDAR ATENCION Y ORIENTACION A LOS FUNCIONARIOS SOBRE LOS ASPECTOS RELACIONADOS CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA CORPORACION.
- B. REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE SE DESARROLLEN COMO CORPORACION.
- K. PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- A. COLABORAR EN LA PROTECCION DE LOS RECURSOS DE LA ORGANIZACION, BUSCANDO SU ADECUADA ADMINISTRACION ANTE POSIBLES RIESGOS QUE LO AFECTEN.
- I. APOYAR LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU FINALIDAD.
- CUNPLIR LAS DEMAS FUNCIOINES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, EL REPRESENTAMTE LEGAL Y/O DIRECTIVOS DE LA CORPORACION, SEGUN NATURALEZA DEL CARGO, Y AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL CARGO Y/O QUE SEAN PREVISTAS PRO LA LEY CUANDO HUBIERE LUGAR A ELLO.
- M. BRINDAR APOYO EN LA REVISION DE DOCUMENTOS PARA LA CONTRATACION.
- O. MANTENER EL ORDEN Y PRESENTACION DE LA OFICINA A SU CARGO.
- F. BRINDAR APOYO EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE REALICEN EN LA CORPORACION.
- C. CUANDO ASI LO REQUIERA LA SECRETARIA GENERAL APOYAR EN LA PREPARACION DE OFICIOS Y TEXTOS EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES INHERENTES AL CARGO.
- G. ATENDER LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS PARA LA REALIZACION DE LOS EVENTOS Y DEMAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DENTRO DE LA CORPORACION COMO LO ES EL SERVICIO A LOS HONORABLES CONCEJALES.
- E.CONSOLIDAR LA CORRESPONDENCIA ENTRANTE Y SALIENTE PARA DARLE EL TRAMITE REQUERIDO ATENDIENDO FECHAS DE ENTREGA DE RESPUESTA A LAS SOLICITUDES PRESENTADAS POR LOS HONORABLES CONCEJALES O EL SECRETARIO GENERAL.